Вопрос 3 учетные регистры

Информация содержащаяся в документах требует дальнейшей регистрации и для этих целей использует учетные регистры , то есть упорядоченные носители информации которых признаки и показатели хоз операций группируются определенным образом в соответствии с целями управления организации. Организации совершают большое количество разнообразных операций. Поэтому учетные регистры должны предусматривать всю совокупность возможных хоз операций. Учетные регистры можно классифицировать :

1)по внешнему виду(книги(кассовая книга)карточки,(Инвентарная карточка основного средства)

Крупноформатные листы (оборотная ведомость)

2)По назначению:

а)хронологические (журнал учета выданных доверенностей)

б)систематические (журнал-ордер)

в)комбинированные (главная книга)

3)По объему информации:

а)синтетические (ведомость по учету затрат на производство)

б) аналитические (калькуляционный лист)

Правильность отражения хоз операций в регистрах

Обеспечивают лица составившие и подписавшие документ, при этом записи в учетных регистрах должны осуществляться без помарок и подчисток

В случае выявления ошибок и в зависимости от характера ошибки выделяют 3 способа исправления:

1)Корректурный способ (применяется, когда ошибка выявлена до подведения итогов). Сущность этого способа заключается в зачеркивании неправильной записи одной чертой / с подписью исправленному верить, дата, подпись.

2)Способ красного Сторно – применяется в тех случаях, когда ошибка обнаружена после подведения итогов и заключается в неправильной корреспонденции счетов. В этом случае на неправильную запись дается запись красным цветом (отрицательная запись) и после этого производится правильная запись.

3)Способ дополнительной записи – применяется в ситуации, когда запись в регистрах сделана верно, но в меньше сумме. В этом случае на разницу делается повторная запись в той же корреспонденции счетов. Запрещено вносить исправления в банковские чеки, платежные поручения, заявки на кассовый расход и все документы при получении и выдачи денег из кассы.

Инвентаризация и порядок ее проведения

Ин это элемент методов бух учета. В целях обеспечения достоверности данных бух учета периодически должна проводиться проверка соответствия учетных данных, фактическому наличию имущества и обязательств. В обязательном порядке инвентаризация проводиться в следующих случаях:

1. Перед составлением годового бух отчета (как правило по состоянию на первое ноября)

2. При смене собственников предприятия

3. При смене материально-ответственных лиц на предприятии

4. После стихийных бедствий

5. При выявлении случаев злоупотреблений

По решению руководителя организации инвентаризация может быть проведена на любую дату. Для проведения инвентаризации руководитель назначает специальную комиссию. Комиссия до начала проведения инвентаризации берет расписку у материально-ответственного лица, что все первичные документы по учету мат ценностей оформлены и сданы в бухгалтерию. После этого комиссия в присутствии мат ответственного лица проверяет фактическое наличие мат ценностей и составляет инвентаризационные описи. Инвентаризация проводится по мат ответственным лицам и по местонахождению мат ценностей. После сдачи инвентаризационных ведомостей бухгалтерия производит сверку фактического наличия с учетными данными и выявляют расхождение. Выявленные излишки приходуются, а недостачи относятся на виновных лиц. Или списываются в пределах норм естественной убыли.

По окончанию работы инвентаризационной комиссии должен быть составлен протокол с описанием как хранятся мат ценности, какие мат ценности не используются и какие подлежат списанию в силу физического и морального износа.

Тема Классификация и план счетов.

Вопрос 1 принципы классификации счетов

Вопрос 2 план счетов бух учета

Вопрос 3 классификация счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре.

Вопрос 4 балансовые и забалансовые счета

Вопрос 1 принципы классификации счетов

В бух учете применяется большое количество разнообразных счетов. Для того, чтобы выяснить особенности счетов, их целевое назначение и возможности применения их необходимо классифицировать. С помощью такого подразделения должны быть выделены группы счетов, которые объединяют однородные счета на основе общего классификационного признака. С помощью классификации счетов. Происходит не только их объединения в однородные группы, но и разделение бух информации на части совокупность которых и составляет систему бух учета. В РФ в качестве основных классификационных признаков принято выделять:

-экономическое содержание счетов, их назначение и структурные особенности, а также отношение счетов к балансу .