7.3. Дата и время

Дата и время являются особым типом данных. Они вводятся в ячейки электронной таблицы как числа, выравниваются по правому краю и могут быть использованы в вычислениях. Для выполнения вычислений с использованием времени и дат в MS Excel имеются специальные функции Дата и Время.

Программа MS Excel автоматически ведет календарь, учитывая число дней в месяце, високосные годы и т.д. По умолчанию отсчет дат и времени в MS Excel ведется от 0 часов 00 минут 1 января 1900 года.

Даты имеют несколько форматов, в которых день, месяц и год разделяются с помощью точки, дефиса или косой черты. Год в MS Excel следует указывать четырьмя цифрами.

Если же при вводе даты указаны только две последние цифры года, то по умолчанию MS Excel добавит две первые цифры по следующим правилам:

• числа с 00 по 29 интерпретируются как годы с 2000 по 2029,

• числа с 30 по 99 интерпретируются как годы с 1930 по 1999.

Время хранится в ячейке таблицы как доля суток, т.е. число 0,25 в формате времени будет представлять 6 часов утра – 6:00.

Изменить заданные по умолчанию краткий и полный форматы для дат и способ интерпретации двухзначных отображений года можно с помощью команды Пуск>Настройка>Панель управления>Язык и стандарты.

При создании и редактировании электронных таблиц форматы отображения дат и времени изменяются с помощью команды Формат>Ячейки.

7.4. Формулы

Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения, которые всегда начинаются со знака равенства, содержат аргументы, операторы и элементы композиции. Аргументами формул являются адреса ячеек. Формула хранится в строке формул, а на рабочий лист возвращается в виде вычисленного значения. По умолчанию MS Excel вычисляет формулы при их вводе и автоматически пересчитывает формулы при каждом изменении входящих данных.

Формулы могут включать:

• константы,

• адреса ячеек,

• операторы – знаки арифметических, логических и других операций,

• встроенные функции,

• скобки, закладки и т.д.

Формула может содержать ссылки на ячейки текущего рабочего листа, другого листа той же рабочей книги или листа другой рабочей книги.

Для ввода в ячейку формулы необходимо:

• активизировать ячейку,

• ввести с клавиатуры знак равно (=),

• ввести без пробелов нужные значения, ссылки и необходимые операторы,

• зафиксировать ввод нажатием клавиши Enter.

Адреса ячеек вводят в формулы по латинскому регистру, а знаки арифметических операций с цифровой клавиатуры.

Одной из наиболее распространенных ошибок при использовании формул и функций является ввод адресов ячеек на русском регистре (в ячейке появляется сообщение об ошибке #ИМЯ?). Поэтому адреса ячеек лучше вводить в формулу щелчком мыши по этой ячейке.

Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу в активную ячейку выделенного диапазона и завершить ввод нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Формулы могут быть введены в диапазон ячеек также с помощью операций копирования и перемещения. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек.

Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в MS Excel имеются четыре вида операторов:

• арифметические операторы,

• операторы сравнения,

• операторы ссылок,

• текстовый оператор конкатенации &.

Список основных операторов приведен таблицах