7. Типы данных в ячейках электронной таблицы

В каждую ячейку электронной таблицы могут быть введены данные одного из следующих типов:

1. Текст

2. Число

3. Дата

4. Время.

5. Формула

По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые – по правому краю. При последующем форматировании тип выравнивания можно изменить.

7.1. Текстовые (символьные) данные

Текст – это последовательность букв, цифр или некоторых специальных символов. В качестве первого символа для обозначения текстовых данных можно использовать апостроф (‘), кавычки (") или пробел. Текстовые данные имеют описательный характер. В одной ячейке может содержаться до 32 000 символов.

Для манипуляций с текстовыми данными в MS Excel существуют специальные текстовые функции. Если текстовые данные используются в качестве аргумента функции, их обязательно нужно заключать в кавычки ("). В противном случае MS Excel рассматривает текст как имя и выдает сообщение об ошибке – #ИМЯ?

7.2. Числовые данные

Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть – число, знак числа, знак равенства или левая круглая скобка.

Числовые данные могут быть представлены:

• целыми числами – 123456789

• в виде десятичных дробей – 123,456

• в виде рациональных дробей – 23/56

• экспоненциальном формате 987Е+03

• в форме процента – 18%

• в денежной форме – $1500

Для выравнивания денежных обозначений по десятичному разделителю используется финансовый формат.

Форматы отображения числовых данных задаются на вкладке Число в диалоговом окне Формат ячеек, командsй Формат > Ячейки… или комбинацией клавиш Ctrl+1 .

Числовые данные в таблицах MS Excel могут включать только следующие символы:

• цифры,

• круглые скобки,

• знаки плюс или минус,

• косую черту в рациональных дробях,

• знак мантиссы (Е–, Е+, е –, е +),

• денежные обозначения (р., $, € и т.д.),

• знак процента,

• разделители (пробел, точку или запятую).

Знак плюс, стоящий перед числом, в вычислениях игнорируется. Для ввода отрицательного числа перед ним нужно ставить знак минус или заключать это число в круглые скобки.

Перед рациональными дробями в ячейки следует вводить нуль и пробел (0 1/17). В противном случае программа воспринимает такие дроби как даты или как текст и выравнивает их по левому краю.;

Символы, которые используются в отдельных странах для обозначения разделителей, могут различаться. Обычно в качестве десятичного разделителя по умолчанию используется запятая.

В качестве разделителя тысяч по умолчанию используются пробел. В качестве разделителя элементов списка точка с запятой.

Пользователь может по своему усмотрению изменить заданные по умолчанию настройки для отображения разделителей, денежных единиц, времени и дат и т.д. Для этого нужно ввести к манду Пуск>Настройка>Панель управления>Язык и стандарты и в диалоговом окне Язык и стандарты установить нужные параметры.

Числа в MS Excel хранятся с точностью до 15 знаков независимо от количества разрядов, отображаемых на экране. Если число имеет больше 15 знаков, то разряды после 15–го преобразуются в нули. Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то вместо числа в ячейке появляются символы (#########). Для полного отображения числовых данных необходимо изменить формат числа или увеличить ширину столбца.

Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.