5. Настройка экрана ms Excel

Вид экрана MS Excel зависит от установок пользователя.

С помощью команды меню Вид>Панели инструментов можно вывести на экран или убрать с экрана любую панель инструментов.

Стандартные установки для новой книги определяются в диалоговом окне Параметры на вкладках Общие, Вид, Вычисления, Правка и т.д.

Диалоговое окно Параметры выводится на экран командой меню Сервис>Параметры.

В этом окне на вкладке Общие можно задать:

• Стиль адресов ячеек:

• А1 (по умолчанию) – столбцы нумеруются буквами,

• R1C1 – и столбцы нумеруется числами.

• Число листов в новой рабочей книге (по умолчанию – 3).

• Тип и размер стандартного шрифта.

• Путь и имя папки, в которой будут сохраняться новые файлы.

• Путь и имя папки автозагрузки шаблона.

На вкладке Вид определяют внешний вид экрана для изображения таблиц (выводят или убирают с экрана строку формул, строку состояния, окна на панели задач, примечания и т.д.)

По умолчанию в ячейках, содержащих формулы, отображаются значения вычислений. Сами формулы отображаются в Строке формул. При включении флажка Формулы, отображаться в ячейках и выводиться на печать будут не значения, а формулы.

Вкладка Вычисления управляет порядком вычисления формул.

Установка переключателей на вкладке Правка обеспечивает контроль ввода, редактирования, копирования и перемещения данных.

6. Отображение рабочего листа на экране. Разбиение на страницы. Закрепление областей

В MS Excel существует несколько режимов отображения рабочего листа на экране:

• Обычный.

• Разметка страницы.

• Во весь экран.

• Предварительный просмотр.

Переключаться между этими режимами можно с помощью меню Вид.

Если в режиме Обычный вкладке Вид диалогового окна Параметры установлен переключатель Авторазбиение на страницы, то разделители страниц отображаются в виде пунктирных линий.

С помощью команды Вставка>Разрыв cтраницы можно установить принудительный разрыв страницы. Для этого нужно выделить строку или столбец, с которых будет начинаться новая страница. Если выделить только одну ячейку, то разрывы страниц вставляются перед строкой и столбцом, в которых располагается эта ячейка.

Убрать принудительный разрыв страницы можно с помощью команды Вставка>Убрать разрыв страницы.

Удалить на листе все принудительные разрывы страниц можно с помощью команды Вставка>Убрать разрыв страницы предварительно выделив весь лист.

В режиме Разметка страницы отображается распределение содержимого рабочего листа по страницам (на каждой странице указывается ее номер, а границы страниц выделяются синими линиями). Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются сплошными линиями, а вставленные автоматически – пунктирными. В этом режиме можно кроме обычных операций (ввод, редактирование, форматирование документа и т.д.) быстро настраивать область печати и изменять положение разрывов страниц с помощью мыши.

При перетаскивании разрывов страниц и границ области печати MS Excel автоматически масштабирует данные по размерам печатаемой страницы.

При перемещении автоматического разрыва страницы он изменяется на принудительный. Можно также удалить любой разрыв страницы, перетащив его мышью за пределы области печати.

Следует иметь в виду, что перемещение разрывов страниц с помощью мыши возможно только в режиме Разметка страницы.