4. Адреса ячеек

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки – B1, C24, А1 или 11, 3 22 если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается с помощью команды меню Сервис>Параметры на вкладке Общие переключателем Стиль ссылок R1C1 или А1(по умолчанию). При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адрес ячейки можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре или щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или просто адресом.

Ссылки на блок ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока (например, А1:С12, А7:Е7, СЗ:С9).

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например: А:А, 2:2 или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используются имя листа и восклицательный знак – Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки – [Книга1]Лист2!А1.

Относительная адресация ячеек используется в формулах по умолчанию.

При копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться, то вводят абсолютный адрес ячейки.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара перед заголовком столбца и номером строки. Абсолютный адрес ячейки С5 имеет вид – $С$5 и при копировании формулы с таким адресом не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца.

Абсолютный адрес диапазона ячеек обозначается с использованием двоеточия – $В$3:$С$8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов (например, $С5 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца, С$5 – не будет изменяться номер строки).

Во время редактирования содержимого ячейки изменение типа адреса производится нажатием клавиши F4.

Любой ячейке MS Excel можно присвоить собственное имя. Такие имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Присвоить ячейке собственное имя можно либо с помощью команды Вставка>Имя>Присвоить либо используя поле имени. В последнем случае необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени;

• ввести имя и нажать Enter.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.

Команда Вставка>Имя>Создать используется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню Вставка>Имя>Присвоить или с помощью раскрывающегося списка поля имени.

Для удаления ранее присвоенного имени нужно ввести команду Вставка>Имя>Присвоить, а затем в диалоговом окне Присвоение имени выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке Удалить.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в строке формул раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

• Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.

• Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита или символа подчеркивания.

• Остальные символы имени могут быть: буквами, цифрами и символами подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки.

• В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить точки или символ подчеркивания _.

• Нельзя присваивать одинаковые имена разным ячейкам одной рабочей книги, даже на разных листах.

MS Excel не различает строчные и прописные буквы. (Например, ИТОГИ и Итоги – одно и то же имя).

• Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для собственных имен листа существуют следующие ограничения:

1. длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;

2. имя листа не может быть заключено в квадратные скобки;

3. в имя листа не могут входить следующие символы;

   1. двоеточие – :

   2. косая черта – /

   3. обратная косая черта – \

   4. знак вопроса – ?

   5. звездочка – *

Для переименования рабочего листа нужно сделать двойной щелчок по его ярлыку и ввести новое имя. Для завершения ввода следует щелкнуть мышью вне ярлыка или нажать клавишу Enter. Переименовать рабочий лист можно также с помощью контекстного меню ярлычка листа Переименовать.