18. Использование маркера автозаполнения

В MS Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перетаскивая установленный на нем указатель мыши.

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат, расположений в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.

Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в правом нижнем углу заголовка строки или столбца, а не в конце выделения.С помощью маркера автозаполнения можно:

• копировать и размножать содержимое ячеек;

• заполнять ячейки последовательностями числовых рядов

• дат, а также данными предварительно сформированных списке

• копировать формулы;

• стирать данные в выделенных ячейках;

• удалять и вставлять ячейки – сдвигать ячейки в строках

• или столбцах.

Для копирования и размножения содержимого ячеек (го–ризонтальных и вертикальных блоков) с помощью маркера автозаполнения нужно:

• выделить ячейку или копируемый блок;

• установить указатель мыши на маркер автозаполнения, до

• ждаться, пока он примет вид черного тонкого перекрестья, и тащить

• маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя

• граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.

Для того чтобы быстро скопировать формулу в расположенные ниже пустые ячейки столбца, нужно в верхнюю ячейку диапазона ввести нужную формулу и просто сделать двойной щелчок по маркеру автозаполнения.

Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение (формирование рядов), то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.

При копировании и перемещении с помощью маркера автозаполнения формул, содержащих ссылки на ячейки, происходит автоматическая настройка относительных ссылок. Абсолютные ссылки остаются без изменений.

Используя маркер автозаполнения, можно создавать ря–д ы чисел, дат и т.п., которые будут равномерно возрастать (или убывать) в одном направлении. Для создания последовательностей с убывающими данными маркер заполнения следует перемещать влево или вверх.

При создании рядов данных начальные значения последовательности должны быть введены непосредственно в ячейки. Часто при автозаполнении достаточно указать в соседних ячейках два (а иногда и одно) начальные значения нужной последовательности (не обязательно числовой). Программа MS Excel сама оп–

яелит закон, по которому формируется последовательность. ааПР^имеР' ^{если ввести} 1 и 3, то при автозаполнении будет сфор–

«рован ряд нечетных чисел, если ввести понедельник – дни не–

_ЛИ; январь – месяцы и т. п.

Перетаскивание маркера при нажатой правой кнопке мыши _П0зволяет управлять процессом автозаполнения с помощью команд контекстного меню (рис. 4.22).

Для того чтобы с помощью маркера автозаполнения стереть данные в выделенных ячейках, маркер нужно протаскивать внутри выделенного диапазона вверх или влево, не выходя за пределы сделанного выделения (не пересекая ни левой, ни верхней границы выделения). Данные, которые будут стерты, при протаскивании маркера выделяются серым цветом. При стирании Данных в ячейках сохраняются их форматы.

Удаление и сдвиг выделенных ячеек с помощью марке–Ра автозаполнения производится при нажатой клавише Shift. При этом указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку, перечеркнутую двумя линиями, и происходит сдвиг окружающих Данных. Для удаления ячеек нужно протаскивать маркер автоза–полнения вверх или влево внутри выделения – аналогично с ранию данных. Чтобы вставить пустые ячейки и сдвинуть сое ние данные, нужно протаскивать маркер автозаполнения за п дели выделения.

24