16. Операции перемещения, копирования и вставки

Данные электронной таблицы MS Excel можно перемещать, копировать, вставлять или использовать их для заполнения других ячеек таблицы.

В MS Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:

• копирование только значений (а не формул);

• копирование только форматов;

• полное копирование значений, форматов и формул.

Копирование и перемещение данных в MS Excel могут произво

диться различными способами:

• с использованием буфера обмена;

• с помощью мыши;

• с помощью маркера автозаполнения.

При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это означает, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой Формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций и в том ^Же направлении. Следует иметь в виду, что при вырезке и последующей ке формул относительные ссылки не настраиваются.

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбца*, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри пя' бочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена использую_т контекстное меню или команду меню окна MS Excel ПРАВКА "=>ц_е. реместить/скопировать лист. Переместить лист внутри рабочей книги можно также путем перемещения (перетаскивания) его яр. лычка. Копирование листов производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Использование буфера обмена. Перемещение, копирование и вставка фрагментов через буфер обмена в MS Excel, как и в других приложениях Microsoft Office, могут производиться несколькими способами:

• с использованием команд меню окна MS Excel ПРАВКА^Ко–пировать (или Вырезать), а затем команд ПРАВКАМ Вставить или ПРАВКА'ФСпециальная вставка. При использовании команды Специальная вставка на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать режимы вставки (рис. 4.17);

, при помощи команд контекстных меню Копировать, Вы–_е3ать, Вставить и Специальная вставка;

• с помощью кнопок на стандартной панели инструментов

• КоПйр°^вать' Вырезать, Вставить;

• с помощью горячих клавиш.

В MS Excel использование команды Вырезать имеет свои особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией и необходимостью предотвращения потери данных в электронных таблицах.

При выполнении команды Вырезать выделенный фрагмент не исчезает, как в Word, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого необходимо сразу произвести вставку данных в ДРУ¹"⁰⁶ место – указать (выделить) тот блок, куда должна произойти вставка, и ввести команду Вставить. Попытка выполнить вместо вставки любую другую операцию приводит к отмене операции вырезания.

Место вставки блока нескольких ячеек (диапазона) можно указать одним из двух способов:

• указать одну ячейку, соответствующую верхнему левому.

• углу диапазона, помещенного в буфер обмена; при этом вставка

• будет производиться вправо и вниз от выделенной ячейки;

• выделить диапазон, который по размерам должен точно

• соответствовать копируемому или перемещаемому блоку ячеек и

• не перекрываться с ячейками копируемого диапазона.

Если для вставки выделен блок, а вставляется значение лишь одной ячейки, то во все ячейки выделенного блока будет помещено одно и то же значение.

Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить MS Excel_fHe переносит в область вставки параметры ширины копируемых ячеек.

Перемещение и копирование с помощью мыши. В MS Excel, ^как и в других приложениях Windows, выделенный фрагмент можно переместить или скопировать в другое место рабочего листа или в другой документ методом перетаскивания ("Drag–^and–Drop") с помощью мыши. Результат перетаскивания анало–^гичен результату использования команд Копировать и Вста–вить, только в этом случае не происходит помещения выдед_е ного фрагмента в буфер обмена.

Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно:

• выделить ячейку или блок смежных ячеек;

• поместить указатель мыши на любую линию контура

• ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную

стрелку п§;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить

(отбуксировать) блок на другое место.

Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.

Копирование производится аналогично при одновременно нажатой клавише Ctrl.

Перемещение или копирование с помощью мыши выделенных ячеек или диапазона с одного листа на другой в пределах одной рабочей книги выполняется при одновременно нажатых клавишах соответственно Alt или Ctrl+AIt. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

• выделить нужную область на исходном рабочем листе;

• перетащить выделенный фрагмент на ярлык другого листа

• при одновременно нажатых клавишах Alt или Ctrl+AH – в ре

• зультате откроется этот рабочий лист;

• не отпуская клавиш Alt или Ctrl+AIt, поместить выделен

• ный фрагмент в необходимую позицию нового рабочего листа.

Для перемещения или копирования выделенного фрагмента с помощью мыши в другую рабочую книгу или в документ, созданный в другом приложении, нужно:

• разместить на экране оба документа так, чтобы они не пе

• рекрывали друг друга;

• поместить указатель мыши на любую линию выделенного