САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ВЫСШЕЙ МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ
С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS EXCEL
САМАРА – 2006
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Функциональные возможности табличного процессора MS Excel. 3
2. Окно программы MS Excel. 3
3. Основные понятия MS Excel. Структура электронной таблицы. 4
4. Адреса ячеек 5
5. Настройка экрана MS Excel 6
6. Отображение рабочего листа на экране. Разбиение на страницы. Закрепление областей 7
7. Типы данных в ячейках электронной таблицы 7
7.1. Текстовые (символьные) данные 8
7.2. Числовые данные 8
7.3. Дата и время 9
7.4. Формулы 9
7.5. Функции 10
8. Форматирование данных 11
9. Просмотр документа и печать электронной таблицы. Настройка параметров страницы. Вставка номеров страниц и колонтитулов 13
10. Режимы работы табличного процессора 14
11. Виды курсора в MS Excel 14
12. Перемещение по таблице 15
13. Выделение фрагментов электронной таблицы 15
14. Изменение ширины столбцов и высоты строк 16
15. Ввод и редактирование данных 17
16. Операции перемещения, копирования и вставки 19
17. Средства автоматизации ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек 21
18. Использование маркера автозаполнения 23
1. Функциональные возможности табличного процессора ms Excel.
Табличный процессор MS Excel – комплекс приложений, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы – форма организации данных по столбцам и строкам.
В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, числа, дата, время, формулы.
При изменении значения любого компонента ЭТ происходит автоматический пересчет всех связанных данных.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
Решать математические задачи.
Строить математические модели и проводить численный эксперимент.
Проводить статистический анализ.
Осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
Реализовать функции базы данных.
Устанавливать защиту данных и скрывать их.
Представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Выполнять импорт – экспорт и обмен данными с другими программами.
Устанавливать многотабличные связи.
2. Окно программы ms Excel.
Окно MS Excel
образовано следующими элементами:
Заголовок.
Строка меню.
Панель инструментов Стандартная.
Панель инструментов Форматирование.
Строка формул.
Рабочий листа.
Строка с ярлыками рабочих листов.
Строки состояния (отражает состояние ЭТ – Готово, Ввод, Правка, Запись макроса).
С помощью кнопки Отменить можно отменить 16 последних операций.
Для форматирования числовых данных ЭТ используются кнопки:
денежный формат,
процентный формат,
разделитель тысяч,
увеличение разрядности числа,
уменьшение разрядности числа.
Кнопка Объединить и поместить в центре используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек. Кнопки Автосумма и Вставка функции упрощают ввод функций в ячейку ЭТ.
Перемещаться между окнами открытых документов MS Excel можно щелчком мыши по значку документа на Панели задач или через меню Окно.
Упорядочить расположение открытых окон документов MS Excel можно с помощью команды Окно>Расположить.
Окно документа MS Excel можно разделить на два или четыре подокна для работы с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окно ЭТ можно либо командой Окно>Разделить, либо с помощью разделителей окна полосах прокрутки.
Закрыть подокна можно командой Окно>Снять Разделение или перемещением разделителей.
3. Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы.
Документ в MS Excel называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов – электронных таблиц.
При сохранении файлов по умолчанию MS Excel называет их – Книга1, Книга2 и т.д. Файл MS Excel имеет расширение – xls.
В каждом файле *.xls может размещаться одна книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится три рабочих листа с именами Лист1 – Лист3. Рабочие листы можно удалять, менять местами, вставлять чистые листы.
Электронная таблица MS Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, ..., Z, АА, АВ, АС, …, ВА ВВ ... IV.
Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
На пересечении строки и столбца располагается– ячейка – наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Текущей –активной ячейкой является та, в которой в данный момент находится курсор – жирная черная рамка. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая ячейка ЭТ имеет адрес, например, А1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул ЭТ.
Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Адреса ячеек используются в формулах и функциях в качестве аргументов.
Группа ячеек могут быть объединены в блок ячеек. Он может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок ячеек может быть указан или выделен непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек или выделением при помощи мыши или клавиш управления курсором.