1.5. Бухгалтерская отчетность организаций Общие положения

Отчетность - система показателей в табличной форме, отражающих объем и результаты деятельности организации. Бухгалтерская отчетность решает еще одну задачу бухгалтерского учета: сжатие учетной информации и представление ее в виде, удобном для пользователей для принятия обоснованных решений.

В результате решения задач признания операций, их оценки и классификации составляется главная книга, содержащая полную финансовую информацию о предприятии. Однако воспользоваться этой информацией непосредственно практически невозможно. Необходимо представить эту информацию в обозримом и классифицированном виде. Для этого рассчитанные остатки по счетам представляют в виде баланса, по которому уже можно определить финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и финансовую устойчивость. Однако для пользователей финансовой информации представляет значительный интерес также информация о доходности предприятия, которая содержится не только в остатках по счетам, но и в оборотах. Потому составляют отчет о прибылях и убытках, который показывает, как образовалась прибыль отчетного периода, и на основании которого возможно определение показателей ресурсоотдачи и рентабельности. Кроме того, требуют расшифровки такие ключевые величины, как капитал и денежные средства, а также другие статьи баланса и отчета о прибылях и убытках. В результате формируется типовая бухгалтерская отчетность.

Составление бухгалтерской отчетности является заключительным этапом учетной экономической работы. Квартальную и годовую отчетность представляют: собственнику, налоговой инспекции, органам государственной статистики, банку и другим контролирующим органам. Годовая бухгалтерская отчетность до представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается в порядке, установленном учредительными документами. Объем и порядок составления бухгалтерской отчетности в РФ регламентируются законом о бухгалтерском учете, Положениями о бухгалтерском учете и отчетности и специальным Положением № 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации". Это Положение основано на использовании международной практики учета и им предусмотрены общепринятые формы отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменении капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительная записка и аудиторское заключение в необходимых случаях.

Требования к бухгалтерской отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие условия:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций, ресурсов и расчетов;

- полное совпадение данных аналитического и синтетического учета;

- запись в бухгалтерском учете операций только на основании надлежащим образом оформленных документов;

- правильная оценка статей баланса, то есть соответствующая инструкциям и сущности явления.

Основные средства и нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости. Сырье, материалы и готовая продукция отражаются в балансе по фактической себестоимости. Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, отражают в бухгалтерском балансе на конец года по цене возможной реализации.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства при единичном производстве отражаются по фактической себестоимости, или по нормативной производственной себестоимости, или только по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов - в зависимости от принятой учетной политики.

Остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте отражаются в отчетности в рублях в суммах, определенных путем пересчета валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Сальдо по расчетам с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из ее бухгалтерских записей, признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать все необходимые документы в органы, уполномоченные разрешать соответствующие споры. Суммы по расчетам с налоговыми и другими финансовыми органами должны быть согласованны с ними и тождественны.

Рассмотренные условия должны способствовать выполнению основных требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности: достоверность, последовательность, сопоставимость, общность отчетного периода, оформление и публичность.

Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным нормативными актами РФ. Последовательность означает постоянство содержания и форм отчетности. В бухгалтерской отчетности должны приводиться сопоставимые данные по конкретному показателю как за предыдущий, так и за отчетный год, в противном случае данные за предшествующий период подлежат корректировке по установленным правилам. Общность отчетного периода означает, что для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Составление отчетности производится на русском языке в валюте РФ. Публичность бухгалтерской отчетности означает публикацию отчетов открытых акционерных обществ, кредитных и страховых организаций, фондов, бирж.