Инвентаризация

В результате непредвиденных явлений между записями в учетных регистрах и реальным состоянием имущества и источников имущества может образоваться некоторое расхождение, которое выявляется в результате инвентаризации. Таким образом, инвентаризация необходима для повышения достоверности бухгалтерского учета. Это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуральном выражении данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли операции отражены на счетах, а также внести необходимые дополнения и исправления. Инвентаризация проводится в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Основные задачи инвентаризации:

1. выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, незавершенного производства в натуральном выражении;

2. контроль их сохранности путем сопоставления с данными БУ;

3. выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество, сверхнормативных, неиспользуемых с целью их реализации;

4. проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, правил эксплуатации и содержания машин и оборудования;

5. контроль реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, незавершенного производства и т.д.

Инвентаризация производится в обязательном порядке:

1) при передаче имущества предприятия в аренду;

2) при выкупе, продаже, а также преобразовании госпредприятия в АО;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при установлении фактов хищений, стихийных бедствиях и т.д.

5) при переоценке основных средств и ТМЦ;

6) перед составлением годовой отчетности.

Инвентаризация может быть полной или частичной. При полной проверке подвергаются все виды имущества. Она проводится перед составлением годовой отчетности. При частичной инвентаризации проверке подлежит один или несколько видов имущества. Инвентаризации могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в соответствии с утвержденным планом, внеплановые - по мере необходимости и внезапно. Для проведения инвентаризации на предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, начальников подразделений и т.д. Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие комиссии. Проверка ценностей производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Результаты инвентаризации обобщаются в сличительной ведомости, где отражаются выявленные расхождения и порядок регулирования этих расхождений.

Расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, регулируются следующим образом:

- излишки имущества подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты: Дт 50,10,12,41 Кт 99. По основным средствам излишки подлежат зачислению, исходя из рыночных цен с учетом износа, который определяется по действительному техническому состоянию объектов: Дт 01 Кт 99;

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном порядке, списывается по распоряжению руководителя на издержки производства: Дт 20,25,26,44 Кт 10,41

- недостачи материальных ценностей, денежных средств и др. имущества учитываются на сч 94 (Недостачи и потери от порчи ценностей): Дт94 Кт 10,12,41,50 до полного их списания на:

а) виновное лицо: Дт 73 Кт 94

б) издержки обращения, если виновник не найден или во взыскании с виновника отказано судом: Дт 20,25,26,44 Кт 94

в) убытки при недостачах, выявленных в результате пожара, аварий, стихийных бедствий, хищений при отсутствии виновного лица:

Дт 99 Кт 94.

- списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (3 года) и не подтвержденной документально: Дт 60 Кт 99, а дебиторской – Дт 99 Кт 62. Для списания дебиторской задолженности возможно создание резерва по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном законодательством.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.