1.4. Организация бухгалтерского учета Общие требования к организации бухгалтерского учета в рф

Общие вопросы и требования к организации бухгалтерского учета отражены в Законе о бухгалтерском учете, в других законах, Постановлениях правительства, в Положениях (стандартах) и в Методических указаниях Министерства финансов.

Законом о бухгалтерском учете устанавливается организация, регулирование бухгалтерского учета, и выделен орган, занимающийся общим методическим руководством бухгалтерского учета (Правительство РФ). Законом определено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Главный бухгалтер несет ответственность перед руководителем за формирование учетной политики, за ведение бухгалтерского учета, за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. При разногласиях между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению только с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций. Закон определяет основные принципы ведения бухгалтерского учета, а также общие требования к первичным документам, учетным регистрам, их хранению, правила оценки имущества и обязательств.

Права и обязанности главного бухгалтера

В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно руководителю организации. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, подписывает финансовые документы, которые без его подписи являются недействительными. С главным бухгалтером согласовывается назначение материально ответственных лиц, назначение и увольнение сотрудников складов, бухгалтерии и др. Главный бухгалтер отвечает за недобросовестное выполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством. Освобождение главного бухгалтера от своей должности влечет за собой обязательную приемку-сдачу дел вновь назначенному лицу на должность главного бухгалтера.

Организация первичного учета

Первичный учет представляет собой начальную стадию регистрации отдельных операций в первичных документах. С его помощью решаются задачи признания и оценки операций. Его объектами являются все хозяйственные операции предприятия: заготовление, приобретение, расходование материалов и других материальных ресурсов, использование топливно-энергетических ресурсов, отработанное время, остатки незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее реализация, расчеты и т.д. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно по их завершению. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции, и на его основе производится классификация операций в учетных регистрах.

Учетные документы, которые используются на предприятиях, составляются на типовых бланках соответствующих утвержденных форм, которые содержат необходимые реквизиты. Существуют различные формы учетных документов, но в то же время в каждом учетном документе должны быть реквизиты, являющиеся обязательными для любого документа: наименование документа, дата, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, подписи лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и оформление документов. Хозяйственные операции могут отражаться на машинных носителях, на которых они должны быть соответственно защищены и должна быть обеспечена их юридическая сила.

В составлении первичных документов участвуют так или иначе все подразделения и большинство работников предприятия. Поэтому должна быть обеспечена своевременность и достоверность составления и поступления первичных документов в бухгалтерию для контроля и обработки. С этой целью разрабатывается регламент движения первичных документов на предприятии, являющийся частью системы документооборота предприятия.

Первичные документы могут быть внешними и внутренними. Внешние документы поступают со стороны (от государственных органов, банков, поставщиков, покупателей и т.д.). Эти документы составляются по определенным формам (платежные поручения, счета-фактуры и т.д.). Внутренние документы составляются непосредственно предприятием. Они бывают распорядительными, оправдательными, комбинированными и бухгалтерского оформления. Распорядительные - документы, в которых содержатся распоряжения или указания о выполнении тех или иных операций. Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. Комбинированные это распорядительные и оправдательные одновременно. Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записи хозяйственной операции нет специальных форм или для обобщения и обработки распорядительных и оправдательных документов. Применяемые документы делятся на разовые и накопительные. Разовые составляются на каждую хозяйственную операцию и в один прием. Накопительные составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода по этим документам подсчитываются итоги.

Первичная учетная бухгалтерская информация должна быть точной, ясной, понятной, своевременной и достоверной и формироваться с минимальными затратами труда и времени.