Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждому хозяй­ственному факту и записать ее посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре про­цедуры:

1. По содержанию хозяйственного факта, зафиксированного в до­кументе, определяем, какие объекты бухгалтерского учета вовлечены в кругооборот.

2. Затем определяются соответствующие корреспондирующие счета.

3. Следующей процедурой логично станет определение типа хозяй­ственного факта, т.е. надо ответить на вопрос: что произошло в резуль­тате операции?

4. В результате предыдущих рассуждений определяется корреспон­денция счетов и составляется бухгалтерская проводка .

Синтетические счета предназначены для укрупненной, обоб­щающей группировки и учета состава и движения средств орга­низации, их источников и хозяйственных процессов в едином де­нежном измерителе (выражении).

Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего ба­ланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятель­ности организации.

Однако для оперативного управления и ру­ководства работой организации, контроля и планирования объема оборотных средств, контроля за сохранностью всех видов соб­ственности, учета затрат на производство, для ведения расчетов с работниками (персоналом), с поставщиками, с бюджетом требу­ются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности организации. Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими.

3.

Единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятий и Инструкция по его применению дей­ствуют на всей территории России независимо от ведомственной под­чиненности, вида собственности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов.

Единый План счетов содержит бухгалтерские счета для финансово­го и управленческого учета.

Действующий План счетов для финансового учета включает пере­чень синтетических счетов с субсчетами и Инструкцию по применению Плана счетов.

В Инструкции по применению Плана счетов приводятся краткое экономическое содержание и назначение каждого счета; порядок веде­ния синтетического учета; типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности. В нем сначала помещены разделы со счетами по учету имущества и процессов, а затем разделы со счетами по учету источников этого имущества.

Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности организаций и Инструкции по его применению, где даются характеристика каждого счета и типовая корреспонденция сче­тов по ним.

План счетов, утвержденный приказом мф рф № 94н от 31.10.2000 г. Содержит восемь разделовТема: документирование и инвентаризация.

1. Классификация документов для бухгалтерского учета.

2. Реквизиты и формы документов. Документооборот.

3. Составление, порядок исправления ошибок, порядок хранения, порядок изъятия документов.

4. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.

1.

Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтер­ского учета.

При этом документы необходимо составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения.

Документы, документация необходимы для осуществления опера­тивного управления хозяйственной деятельностью и осуществления контрольных функций.

Контрольная функция осуществляется в два этапа: на первом — определяется и обосновывается целесообразность предстоящего факта, на втором — контролируется регламентирован­ный документом хозяйственный факт; при необходимости документ служит основанием последующих проверок.

Д ОКУМЕНТЫ

По назначению

По содержанию

По способу обработки

По месту составления

По охвату операций

По количеству позиций

Оправдательные

Первичные

Вручную

Внутренние

Накопительные

Однострочные

Распорядительные

Сводные

На машинках

Внешние

Разовые

Многострочные

Комбинированные

Бухгалтерского оформления

2.

Реквизиты и формы документов. Документооборот.

Одним из важнейших условий оформления документации является наличие в документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля. В связи с этим документы на хозяйственные факты должны иметь обязательные реквизиты (показатели), которые необходимы для исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы.

Реквизиты документов зависят от характера хозяйственных опе­раций.

К обязательным реквизитам можно отнести: наименование доку­мента (формы), наименование организации, дату составления, указа­ние сторон, участвующих в совершении хозяйственной операции, из­мерители хозяйственной операции, содержание хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной опера­ции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифров­ки.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по имеющимся стандартам (форме). Под формой документа понимает­ся состав и расположение реквизитов. Состав реквизитов определяется назначением документа и характером регистрируемых в нем операций.

В зависимости от характера регистрируемых операций формы доку­ментов делятся на типовые и специализированные.

Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей либо во всех предприятиях.

К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характе­ра, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли. Примером специализированных форм являются: карта закройщика и штамповочная карта — на обувных фабриках, карточка учета работы автомобиля — в автотранспортных организациях.

Документирование — это способы офор­мления хозяйственных операций в момент их совершения или в другие допустимые (регламентируемые учетной политикой) сроки с помощью документов установленной формы.

Документооборот — опись документов и регламентация процесса их создания, движения или получения от других подразделений, внеш­них контрагентов, утверждения, принятия к учету, обработки и переда­чи их в архив.

Основными этапами документооборота являются:

• составление и оформление документов;

• прием документов бухгалтерией;

• обработка и использование документов для дальнейших учетных записей;

• передача документов в архив.

3.