3.5. Управління часом виконання проекту
Основною метою управління часом виконання проекту є забезпечення планових термінів його виконання.
Менеджер проекту, отримавши і аналізуючи плановий і фактичний графік реалізації проекту, розраховує відхилення по роботах і розробляє заходи по їх усуненню.
До таких заходів у відповідності зі змістом роботи можна віднести:
а) введення додаткового паралельного виконання окремих робіт;
б) часткове накладання робіт (деякий час вони виконуються паралельно);
в) зміна послідовності виконання робіт;
г) скорочення термінів виконання окремих робіт на базі:
- вибору постачальників матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих на основі термінів поставок а не їх вартості;
- використання модулей-напівфабрикатів;
- проведення безконкурентних закупівель;
- попередня оцінка потенційних постачальників;
- використання спеціальних видів транспорту (авіаперевезення);
- залучення до проекту додаткових трудових, фінансових та матеріальних ресурсів;
- зміна графіка роботи (перехід на дво- трьохзмінний режим роботи);
д) зміна цілей проекту;
е) зміна технології;
тощо.
Розробка заходів для приведення очікуваного терміну виконання проекту до планового показана на прикладі проекту встановлення технологічної лінії.
Використовуючі очікувані тривалості робіт, що прогнозуються в результаті аналізу ризиків проекту (табл. 3.7), необхідно внести корективи до планової сітьової моделі, здійснити її перерахунок і визначити запізнення виконання проекту.
На рис. 3.10 наведена скоректована сітьова модель проекту з врахуванням ризиків.
Рис. 3.10. Сітьова модель проекту з врахуванням ризику.
Як показують розрахунки, новий термін виконання проекту складає 45 днів, тобто запізнення закінчення проекту складає:
45 – 33 = 12 днів.
З метою скорочення цього запізнення можна запропонувати такі організаційні заходи:
1. Для скорочення процесу монтажу обладнання (робота 7) залучити додаткові трудові ресурси.
2. Роботу 4 (підготовка приміщення для встановлення обладнання) розпочинати відразу після розробки технічної документації і паралельно з роботою 2 (доставка обладнання).
3. Роботу 5 (випробовування обладнання) розпочинати не очікуя закінчення попередньої роботи 3 (комплектація обладнання), а з деяким упередженням.
Укомплектована частина обладнання може випробовуватися в той же час, коли інші одиниці обладнання ще укомплектовуються.
4. Процес розробки технічної документації може бути скороченим за рахунок використання сучасних систем автоматизованого проектування (САПР).
Література
1. Англо-русский словарь по управлению проектами. Под ред. В.Д. Шапиро и М.В. Швейнберга. Санкт-Петербург: Два Три, 1998. - 634с.
2. Бланк И.А. Инвестиционный менеджмент. Киев: ИТЕМ ЛТД, 1995. – 348с.
3 Бушуев С.Д., Морозов В.В. Динамическое лидерство в управлении проектами. – К.:Укр. ассоциация упр. проектами, 1999. – 312с.
4 Воркут Т.А.. Проектний аналіз. Навчальний посібник – Київ : Укр. центр духовної культури, 2000.—440с.
5. Кочетков А.И., Никишин С.Н., И Руднев И.П. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт. Санкт-Петербург: ДваТри, 1993 . - 146 с.
6. Керівництво з питань проектного менеджменту. Пер. з англ. (Под ред. Бушуева С.Д.) К., "Деловая Украина", 2000. - 198 с.
7. Клиффорд Ф. Грей, Єрик У.Ларсон. Управление проектами: Практическое руководство/Пер. с англ .- М.: Дело и сервис, 2003. - 528 с.
8.Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч.посібн. .-К.:МАУП, 2002.- 198с.
9. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. Учебн. пособие. – М: Омега-Л, 2004. – 664с.
10. Мир управления проектами. Под ред. У. Решке, X. Шелле. Пер. с анг. -М: Атлас, 1994 . - 304 с.
11.Модульная программа для менеджеров. Управление программами и проектами. Под ред. Разу М.Л. и др.. Т. 8, М.: ИНФРА - М; 1999, - 362 с.
12 Мазур Н.И.,. Шапиро В.Д.. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001. - 875с.
13. Пересада А.А. Основы инвестиционной деятельности. Киев: Либра, 1996.- 418с.
14. Проектний аналіз. Під ред. Москвіна С.О., Київ: Лібра, 1998 .- 317с.
15. Словник-довідник з питань управління проектами / Бушуєв С.Д. Українська асоціація управління проектами - К.: Видавничий дім “Деловая Украина”, 2001 - 640с. 16.Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навч. посібн. – К.: Каравела, 2004. – 344с.
17. Управління проектами та розвиток виробництва. Збірник наукових праць Східно-українського державного університету, №1, 2000-2005.
19. Шапиро В.Д.. Управление проектами. Санкт-Петербургская Академия недвижимости, 1995. - 520 с.
20. Шеремет В.В., Павлюченко В. М., Шапиро В. Д. Управление инвестициями. Справочное руководство для предпринимателей и специалистов. В 2-х томах. - М.: Высшая школа, 1998.