2.4 Иллюстрации

Все иллюстрации (чертежи, эскизы, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) в работах (проектах) называются рисунками.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть аккуратно наклеены на стандартные листы белой бумаги, ее искажение и отслоение не допускаются. Фотоснимки могут быть представлены также в виде ксерокопии. Максимальный размер фотоснимка допускается не более формата А4. При заверстовании фотоснимков можно использовать обтекание рисунка текстом.

Рисунки следует располагать в работе (проекте) непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. При необходимости их разрешается поворачивать относительно основного положения в тексте на 90º против часовой стрелки.

Все рисунки нумеруются арабскими цифрами, как правило, в пределах раздела. Номер рисунка состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. Например, рисунок 1.1, рисунок 2.3. Каждый рисунок должен иметь наименование. Поэтому его название состоит из слова «рисунок», его номера и наименования (например, Рисунок 3.1 − Организационная структура управления гостиничным комплексом). Название рисунка располагается по центру строки под рисунком. Пример оформления рисунков в тексте работы приведен в приложении Ж1. При небольшом количестве рисунков допускается сквозная нумерация их в пределах всей работы (рисунок 1, рисунок 2 и т.д.). Иллюстрации при необходимости, кроме наименования, могут иметь и подрисуночный текст (пояснительные данные). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы в подписи к нему. Пример оформления рисунка с обозначениями приведен в приложении Ж2.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок А.3. Пример оформления рисунка в приложении приведен в приложении Ж3.

Допускается включать в работу иллюстрации формата А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

На все иллюстрации должны быть даны ссылки: при сквозной нумерации следует писать «... как показано на рисунке 1», при нумерации в пределах раздела – «в соответствии с рисунком 3.5». Все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид: (см. рисунок 1).

2.5 Таблицы

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей в работе применяют таблицы. Каждой таблице обязательно дается наименование (заголовок), которое должно быть точным, кратким и полностью отражать содержание таблицы. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире с пробелами с обеих сторон тире. Заголовок пишется строчными буквами, первая прописная без точки в конце. Например: Таблица 3.1 – Организационная схема управления туристским предприятием. Нумерация таблиц может быть в пределах всей работы (сквозной) (например, таблица 2) или в пределах раздела (например, таблица 2.1), точка в цифровом обозначении ставится только при разделении номера раздела и порядкового номера таблицы. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, таблица Б.1).

При оформлении таблиц следует придерживаться следующих правил: заголовки граф и строк таблицы писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы, как правило, ограничивают линиями слева, справа, сверху и снизу. Заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями разделять не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

В тех случаях, когда строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае таблица переносится на другой лист и в каждой части таблицы повторяется головка и в правом верхнем углу пишут: «Продолжение табл. 3.4» («Окончание табл. 3.4»), заголовок помещают только над первой частью таблицы, во втором случае возможны два варианта: разместить таблицу на формате А3 или делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы при этом в каждой части таблицы повторяется боковик.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Например, «информация представлена в таблице 4»; «анализ данных, представленных в таблице 2…»; «в соответствии с результатами, приведенными в таблице 3.1, …»; «как отражено в таблице 4.3». Все последующие ссылки на эту таблицу должны иметь вид: (см. таблицу 1). Для облегчения ссылок на информацию, представленную в таблице, допускается нумерация ее граф (или строк). Пример оформления таблицы приведен в приложении И.

Если цифровые данные в графах (строках) таблицы выражены в различных единицах физических величин, их указывают в подзаголовке (боковике) каждой графы (строки). Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в километрах), то ее обозначение необходимо помещать в конце названия таблицы, через запятую. Например: Таблица 1 – Численность населения г. Костромы, тыс. чел.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке (ячейке) таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте: 13 или 12 пт.