5. Додаткові відомості
Крім надання абсолютно нових можливостей, у PowerPoint 2000 були збережені і частково вдосконалені колишні можливості, що отримали широке визнання і схвалення у користувачів. Для того, щоб стисло ознайомити з ними починаючого користувача або освіжити в пам'яті у більш досвідчених користувачів основні функціональні можливості PowerPoint, розглянемо деякі з них.
Стандартні можливості PowerPoint
Збереження можливостей додатка при роботі з HTML. Користувачі можуть встановити HTML як формат файла за замовчуванням, зберігаючи можливість використання ключових функції PowerPoint.
Робота в оглядачі. Працюючи з презентацією у форматі PowerPoint HTML, ви можете скористатися спеціальною кнопкою для перемикання в повноекранний режим. Замість програми перегляду для показу презентацій можна використати оглядач Internet Explorer 4.0 або більш пізньої версії.
Рис. 6. Вікно задання анімації слайдів
Параметри виводу в форматі HTML. Декілька вбудованих параметрів форматування дозволяють вибирати формат, спроможність, стиль рамки, колір, нотатки доповідача, структуру, звукові настройки, а також масштабування слайдів і графіки для презентацій у форматі HTML.
Організація конференцій у мережі. Інтеграція з Microsoft Net Meeting дозволяє організовувати конференції для спільного редагування будь-яких офісних документів. За допомогою Outlook користувачі також можуть планувати зустрічі по мережі, встановлювати нагадування і підключатися до зборів.
Автоформат при введенні. Крім нумерованих маркерів, PowerPoint також розпізнає порядковий числівник, дроби, довге і коротке тире, елементи автозаміни в форматі RTF і парні лапки, за якими слідує число.
Анімовані GIF-файли. Анімовані GIF-файли можна вставляти в проект і відображати при показі слайдів і в оглядачі.
Удосконалені можливості PowerPoint 2000
Збереження на Web-сервері. Користувачі можуть зберігати, презентації PowerPoint в форматі HTML безпосередньо на Web-сервері. Ця можливість дозволяє самостійно розміщувати інформацію в інтрамережі, не звертаючись до Web-майстра.
Рамка для нотаток. Сторінки нотаток автоматично створюються в окремій рамці для зручного перегляду.
Панель переміщення. Презентації PowerPoint, збережені в форматі HTML, мають панель переміщення в окремій рамці для спрощення навігації.
Створення шаблонів. Теми, доступні в деяких додатках пакету Office і засоби створення й управління Web-вузлами FrontPage, дозволяють створювати Web-сторінки, оформлені в єдиному стилі. PowerPoint 2000 має в своєму складі шаблони оформлення, узгоджені з темами.
Зручний режим показу слайдів. Можливість настройки автоматичного ховання покажчика і значка показу слайдів після заданого періоду неактивності користувача під час звичайної повноекранної демонстрації. Невеликі переміщення “миші” не приведуть до появи покажчика.
Мовний супровід. Відтворення мовного супроводу тепер синхронізоване з презентацією, в тому числі зі зміною слайдів і демонстрацією анімаційних ефектів. Додаток також включає нову функцію запису супроводу для окремих слайдів.
Додаткові автофігури. Понад 50 нових автофігур, у тому числі фігури для мережевих і Web-діаграм, заголовків концептуальних схем і планів офісів.
Інтерфейс користувача засобів анімації. Інтуїтивний, призначений для користувача інтерфейс дозволяє настроювати анімаційні ефекти і групувати об'єкти для узгодженої анімації
Автоматичне визначення мови. PowerPoint 2000 визначає мову за розкладкою клавіатури і застосовує відповідні засоби перевірки.