Створення і виконання екранної презентації
При проведенні екранної презентації всі вікна MS PowerPoint видаляються з екрана, щоб не заважати сприйняттю інформації. Ніяких додаткових апаратних засобів і пов'язаних з ними витрат при цьому не потрібно. Зате всі графічні й колірні можливості комп'ютера будуть використані повною мірою.
При роботі у локальній мережі можна провести конференцію. Це демонстрація одночасно на декількох комп'ютерах, у ході якої кожний з учасників може робити свої нотатки. Нотатки кожного з учасників видно всім іншим. Для запуску конференції використовується команда Сервис|Конференция. Вікно діалогу “Мастер конференций” наведено на рис. 5.
Провести екранну презентацію можна або вручну (тобто змінюючи слайди за допомогою клавіатури або миші), або встановивши інтервали часу для автоматичної зміни слайдів. Крім того при необхідності можна зациклити презентацію з метою багаторазового повторення.
Запуск екранної демонстрації
Для запуску екранної презентації використовується команда Вид|Демонстрация, вибір якої відкриває вікно діалогу "Демонстрация слайдов ".
Вікно "Демонстрация слайдов" дозволяє визначити такі параметри:
Слайди, що використовуються у демонстрації. Можна вибрати показ усіх слайдів або вказати номери слайдів, що будуть демонструватись.
Р
ис.
5 Вікно діалогу “Мастер конференции”
Спосіб зміни слайдів. Слайди можна змінювати вручну або автоматично, використовуючи паузи, вказані на самих слайдах. Крім того, можна вибрати опцію Репетиция для установки паузи по ходу проведення демонстрації.
Прапорець зациклювання демонстрації. Якщо він встановлений, демонстрація буде повторюватися до натиснення кнопки Esc.
Колір олівця, яким робляться помітки при коментуванні демонстрації.
Встановивши необхідні параметри, натисніть кнопку Демонстрация для запуску демонстрації. Управляти ходом проведення демонстрації можна за допомогою контекстного меню, яке відкривається натисненням правої кнопки “миші” або при натисненні кнопки, розташованої в лівому нижньому кутку екрана.
Більш швидкий метод запуску демонстрації полягає в натисненні кнопки Демонстрация, розташованої зліва від горизонтальної смуги прокрутки. При цьому демонстрація починається з поточного слайда. Для зміни слайдів будуть використані поточні паузи, а за їх відсутності слайди доведеться змінювати вручну.
Установка часу показу і способів переходу між слайдами
Спосіб переходу між слайдами визначає, яким чином попередній слайд буде видалений з екрана і його місце займе новий. Паузи мають значення тільки в режимі автоматичної демонстрації і визначають час, протягом якого слайд залишатиметься на екрані. Для різних слайдів може бути встановлений різний час показу.
Для установки способів зміни слайдів і пауз використовується вікно "Переход слайда". Його можна відкрити в будь-кому з режимів, вибравши команду Показ слайдов|Переход слайда.
Для переходу в режим сортувальника слайдів необхідно вибрати в головному меню закладку “Вид” далі "Сортировщик слайдов" і на панелі інструментів натиснути кнопку Переход слайда. Як альтернативний спосіб можна вибрати команду Переход слайда з контекстного меню, яке викликається натисненням правої кнопки “миші”, коли її курсор знаходиться на слайді.
Для визначення часу показу слайда і способів переходу виконайте наступні дії:
Перейдіть в режим сортувальника.
Виділіть потрібний слайд. Якщо потрібно встановити однакові параметри для декількох слайдів, виділіть їх як групу.
Одним з указаних вище способів відкрийте вікно "Переход слайда".
Виберіть потрібний спосіб переходу зі списку Эффект і встановіть одну з трьох можливих швидкостей переходу (Медленно/Средне/Быстро). При кожній зміні ефекту переходу перше зображення замінюється іншим з використанням вибраного ефекту.
У розділі "Продвижение" встановіть необхідне значення паузи в секундах. Паузу можна взагалі відключити, при цьому перехід буде здійснюватися при натисненні кнопки миші.
При бажанні можна доповнити перехід звуковим супроводом, вибравши потрібний Звук зі списку, що розкривається.
Встановіть необхідні параметри, натисніть ОК.
У режимі сортування слайдів, де під кожним слайдом, крім його номера, відображається пауза зміни і піктограма переходу, натиснення на яку дозволяє оперативно переглянути ефект переходу.
Коментарі при показі слайдів
Подібна можливість існує також при проведенні екранної демонстрації. MS PowerPoint дозволяє в процесі демонстрації робити вільні помітки на слайдах за допомогою “миші”, наприклад, що-небудь закреслити або відмітити. Природно, ці зміни не відбиваються на слайдах і автоматично видаляються при переході на наступний слайд. Їх можна видалити і вручну, не перемикаючи слайд.
Якщо в процесі презентації вам буде потрібно що-небудь прокоментувати, виконайте наступні дії:
Запустіть екранну демонстрацію.
Знаходячись на слайді, який треба прокоментувати, відкрийте контекстне меню, натиснувши кнопку в лівому нижньому кутку екрана або праву кнопку миші.
Виберіть команду Карандаш або натисніть кнопки Ctrl+Р, при цьому покажчик “миші” перетвориться на олівець.
Тепер, натиснувши кнопку “миші”, можна намалювати на екрані лінії будь-якої форми. Для того щоб перервати лінію, відпустіть кнопку “миші”, для продовження - натисніть її знову.
За необхідності коментарі можна стерти, натиснувши клавішу Е. Після цього можна зробити інші коментарі.
Намалювавши все, що вважалося за необхідне, знову відкрийте контекстне меню, з якого виберіть Стрелку. У результаті початковий вигляд покажчика буде відновлений.
Якщо ви не стерли коментарі натисненням клавіші Е, вони будуть стерті автоматично при переході на наступний слайд.
Побудова тексту слайда
Якщо слайд містить текст у вигляді маркірованого списку, PowerPoint дозволяє створювати різні зорові ефекти, виводячи пункти такого списку на екран по одному. Такий спосіб виведення інформації дозволяє зосередити увагу слухачів на послідовності тез доповідача.
Для побудови тексту слайда виконаєте такі дії:
Перебуваючи в режимі слайдів, виберіть фрагмент тексту, який потрібно побудувати.
Виберіть команду Сервис/Построение текста слайда, при цьому перед пунктом меню з'явиться галочка. Для вимкнення ефекту побудови виберіть цю команду ще раз.
Тепер у режимі сортувальника слайдів під слайдом, крім затримання і піктограми переходу, з'явиться ще і піктограма побудови. Для такого слайда можна вказати конкретний спосіб побудови тексту, вибравши його зі списку на панелі інструментів "Сортировщик слайдов ".
Анімація слайдів
MS PowerPoint дозволяє вам провести анімацію слайда - задавати порядок побудови всіх об'єктів слайда і різні візуальні та звукові ефекти, що супроводжують появу об'єктів. Об'єкт, що став непотрібним, може бути прихований або заміщений іншим об'єктом. Анімація застосовується не тільки до видимих, але й до різних звукових об'єктів. Для таких об'єктів MS PowerPoint дозволяє задавати всілякі параметри відтворення.
Анімацію слайда найзручніше здійснювати за допомогою спеціально призначеної для цього панелі інструментів "Эффекты анимации", яку можна включати і вимикати за допомогою кнопки Эффекты анимации на стандартній панелі інструментів (див. рис.6).