Запросы на языке sql к базам данных sql Server

Рассмотрим первый способ использования данных из базы Microsoft SQL Server— запросы SQL. Запросы к базе данных SQL-сервера записываются непосредственно на языке SQL и для выполнения передаются на сервер. В этих запросах используются таблицы и представления, сохраняемые в базе данных на сервере. Эти таблицы не представлены в окне базы данных Access, поэтому создание запроса в режиме конструктора невозможно, т. к. нельзя добавить их в схему данных запроса. Запрос должен быть записан на языке SQL-сервера (для Microsoft SQL Server—- Transact-SQL), которому будет по­сылаться запрос. Запрос передается на сервер через ODBC, но не обрабаты­вается им.

Создание запросов sql к серверу

Процесс создания запроса на языке SQL в Access начинается с выполнения на вкладке ленты Создание (Create) в группе Другие (Other) команды Кон­структор запросов (Query Design). В диалоговом окне запроса Добавление таблицы (Show Table) не следует выбирать таблиц. Его надо просто закрыть.

Далее на вкладке ленты Работа с запросами | Конструктор (Query Tools j Design) в группе Тип запроса (Query Type) следует выбрать команду К сер­веру (Pass Through).

В окне запроса к серверу вводится инструкция SQL. Синтаксис инструкций запроса должен соответствовать диалекту языка, поддерживаемого сервером SQL, к которому будет посылаться запрос. Для уточнения синтаксиса целе­сообразно обратиться к справочной информации сервера.

Замечание

Инструкции SQL для типичных запросов к базе данных можно просмотреть, открыв созданные средствами конструктора запросы в режиме SQL (см. главу 4). Для этого надо открыть запрос и выбрать Режим SQL (SQL View), например, в строке состояния.

Определение источника данных для запроса sql

Для выполнения запроса SQL нужно на вкладке ленты Конструктор (Design) в группе Результаты (Results) нажать кнопку Выполнить (Run). Выведется окно Администратора ODBC Выбор источника данных (Select Data Source) (рис. 8.12). В этом окне можно выбрать ранее созданный источник данных, содержащий сведения о сервере и базе данных, к которой делается запрос, или создать новый. Используя сведения из выбранного источника данных, Администратор выполняет подключение к базе данных. Если в выбранном источнике данных не указано доверительное соединение, у пользователя бу­дет запрашиваться имя и пароль.

Рис. 8.12. Выбор источника данных для запроса SQL к базе данных сервера

Чтобы не выбирать источник данных при каждом выполнении запроса, поль­зователь может сохранить сведения о нем в свойстве запроса Строка под­ключения ODBC (ODBCConnectStr). Для этого нужно в режиме конструк­тора открыть окно свойств запроса, нажав на вкладке ленты Конструктор (Design) в группе Показать или скрыть (Show/Hide) кнопку Страница свойств (Property Sheet). В окне свойств запроса в поле параметра Строка подключения ODBC (ODBCConnectStr) ввести имя источника данных, на­пример, для ссылки на пользовательский источник данных Поставка, создан­ный ранее, ввести ODBC;DSN=nоставка;.

Для ввода данных об источнике может быть использован построитель стирок подключения ODBC. Построитель для выбора источника данных выводит окно Администратора ODBC Выбор источника данных (Select Data Source) (рис. 8.12). Кроме того, построитель предлагает включить в строку подклю­чения пароль пользователя (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Диалоговое окно построителя строк подключения ODBC

Например, при выборе на вкладке Источник данных компьютера (Machine Data Source) пользовательского источника данных Поставка и утвердитель­ного ответа на вопрос о сохранении пароля построитель введет в строку сле­дующую запись:

0DBC;DSN=nocтавка;Description=База данных SOL

Server;UID=Администратор;DATABASЕ=ПоставкаTоваров;Trusted_Connection=Yes

Если в источнике данных укачано подключение с помощью проверки имени и пароля на SQL Server, то для всех запросов-подключений необходимо ука­зывать имя пользователя и пароль для SQL Server. При выполнении запроса отображается диалоговое окно регистрации на SQL Server (рис. 8.14)

Рис. 8.14. Окно регистрации пользователя на сервере

По умолчанию значением свойства Строка подключения ODBC (ODBCConnectStr) является ODBC;. Это значение выводится в окне свойств и восстанавливается при удалении текущего значения. Даже если в свойстве не указана строка подключения, Access использует ODBC. В этом случае при каждом запуске запроса на выполнение будет выводиться диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source) со списком имен всех источ­ников данных ODBC (см. рис. 8.12), в котором надо выбрать необходимый для подключения к базе источник данных. Выбранный таким образом источ­ник данных не сохраняется в строке подключения. Для сохранения строки подключения ее необходимо ввести в свойство запроса Строка подключе­ния ODBC (ODBCConnectStr). При сохранении запроса строка подключения сохраняется вместе с ним.

Свойство Строка подключения ODBC (ODBCConnectStr) используется только в запросах к серверу.

Построитель устанавливает связь с нужным сервером базы данных SQL и прерывает связь после создания строки подключения ODBC.

Источник данных компьютера (Machine Data Source) доступен только пользователям одного компьютера. Однако, если на одном компьютере опре­делено несколько учетных записей пользователя, источник доступен только пользователю, создавшему его. Каждый другой пользователь должен созда­вать свои источники данных. При работе нескольких пользователей с базой данных сервера целесообразно создавать Файловый источник данных (File Data Source), доступный с разных компьютеров сети.