5.2.2.Выравнивание в ячейках

При вводе информации в ячейки таблицы, Excel автоматически выравнивает тексты по левой границе ячейки, а числа – по правой. При необходимости вид выравнивания можно изменить.

Содержимое ячеек электронной таблицы можно выравнивать по горизонтали и вертикали. Для выравнивания по горизонтали можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование: . Для установки других способов выравнивания нужно выполнить команду Формат → Ячейки... и открыть вкладку Выравнивание (Рис. 1 .24).

Рис. 1.24

На этой же вкладке можно изменить ориентацию содержимого ячейки таблицы, повернув на заданное количество градусов. Если необходимо расположить текст в ячейке в несколько строк, то устанавливают флажок переносить по словам.

5.2.3.Границы ячеек

Лист электронной таблицы на экране разбит на ячейки, однако при печати границы ячеек не выводятся, если они не установлены. В этом легко убедиться, выполнив предварительный просмотр. Для определения границ ячеек нужно выполнить команду Формат → Ячейки... На вкладке Граница можно определить внешний вид линии, цвет и расположение границы ячейки.

Рис. 1.25

5.2.4.*Форматирование листа

Для форматирования листа нужно выполнить команду Формат → Лист ►(Рис. 1 .26).

Рис. 1.26

Лист можно переименовать или скрыть. В качестве фона листа – подложки можно установить любой рисунок. Изменение цвета ярлыка позволит выделить лист среди остальных.

5.2.5.*Автоформат

Для оформления документа в электронных таблицах Excel можно использовать возможности автоматического форматирования, которое позволяют придать документу разнообразный заранее установленный вид. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек таблицы, затем выполнить команду Формат → Автоформат…. Затем из предложенного списка форматов выбрать подходящий (Рис. 1 .27).

Рис. 1.27

Пример 2. Оформление электронной таблицы.

Коротко о главном

• Вкладка Число в окне Формат ячеек позволяет установить формат отображения числа в ячейке таблицы.

• Вкладка Выравнивание в окне Формат ячеек позволяет определить горизонтальный и вертикальные способы выравнивая в ячейке, объединять ячейки, определять ориентацию содержимого ячейки.

• Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек позволяет выбрать шрифт, начертание и цвет символов для содержимого ячейки.

• Вкладка Граница в окне Формат ячеек позволяет установить границы вокруг ячеек. Для границ можно выбрать тип линий и цвет.

• Вкладка Вид в окне Формат ячеек позволяет залить фон ячейки выбранным цветом.

1. ^Какие форматы можно устанавливать для информации в ячейке электронной таблицы?

2. Как изменить символьные свойства текста в ячейке электронной таблицы?

3. Как установить границы ячейки?

4. Какие способы выравнивания текста в ячейке электронной таблицы можно применять?

Упражнения.

1. Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел.

В столбце Стоимость введите формулы для вычисления: в ячейке D3: =B3*C3, в ячейке D4: =B4*C4, в ячейке D6: =D3+D4, в ячейке D7: =D6*C7, в ячейке D8: =D6+D7. Для ячеек D3:D4 и D6:D8 установите денежный формат отображения чисел.

2. Создайте электронную таблицу, применив оформление и установив нужный формат отображения чисел.

Рис. 1.28

* Для чисел в строке Температура можно задать формат числа со знаком .Для этого необходимо сначала вставить в какую либо ячейку символ  и скопировать его в буфер обмена. Затем выполнить команду Формат ячеек… На вкладке Число выбрать (все форматы). Затем выбрать формат: 0 (Рис. 1 .28). Установить курсор в поле после 0 и вставить символ  из буфера обмена. Созданный формат добавиться в список и его можно выбирать для установки формата чисел, отображающих температуру. В результате числа будут выглядеть следующим образом:

3. Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы. Для числовых данных в столбцах A и B установите формат Время. Для данных в столбцах C и E – формат денежный.

4. Создайте таблицу. Введите нужные формулы. Продумайте и примените оформление таблицы. Для числовых данных в столбцах D и F установите формат Процентный.

Добавьте в электронную таблицу строку еще об одном классе. Данные введите самостоятельно.

5. Создайте таблицу для перевода значения температуры из градусов по шкале Цельсия в градусы по шкале Кельвина, Фаренгейта, Ренкина. Используйте для перевода следующие формулы: ; ; . Установите для температуры по шкале Кельвина Формат отображения чисел с двумя знаками после запятой, а для остальных – с одним знаком после запятой. Оформите таблицу.