§5.Форматирование электронной таблицы
5.1.Форматирование данных
Для форматирования данных применяется команда Формат → Ячейки…. Аналогичная команда есть в контекстном меню ячейки. После выполнения команды открывается окно Формат ячеек (Рис. 1 .21). Вкладка Число позволяет установить формат отображения числа в ячейке таблицы. Формат отображения числа позволяет показать число в ячейке таблицы так, как нужно пользователю. Однако при изменении формата отображения числа, само число не изменяется, в чем можно легко убедиться посмотрев в строку формул.
Пример 1. Изменение внешнего вида числа 100,1 при изменении формата отображения числа смотри на Рис. 1 .22.
Рис. 1.21 |
Рис. 1.22 |
Формат Общий используется по
умолчанию. Тип данных определяется
автоматически. Тип данных Числовой
позволяет установить количество цифр
после запятой для отображения
действительных чисел. Если исходное
число имело меньшее количество цифр,
то добавляются нули, если большее –
число округляется. Изменять количество
цифр после запятой можно используя
кнопки панели инструментов Форматирование:
для увеличения разрядности и
– для уменьшения разрядности. Если в
числе много цифр, его можно отображать,
разделяя группы разрядов. Для этого
можно использовать кнопку
.
Формат Денежный приписывает к числу
название денежной единицы. Установить
этот формат можно с помощью кнопки
панели форматирование.
Форматы Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат или времени.
При использовании формата Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается знак %.
Формат Дробный преобразует число в простую дробь, а формат Экспоненциальный – в число в экспоненциальном представлении.
Пример 2. Отображение данных в разных форматах.
Рассмотрим различные форматы отображения чисел в представленной таблице. В первой строке и в столбце В расположены текстовые данные. Для остальных ячеек установлены следующие форматы:
Для данных столбца А установлен Числовой формат, число десятичных знаков равно нулю;
В столбце С установлен формат Дата;
Данные в столбцах D, E, F представлены в виде времени, причем формат времени в столбце F отличен от формата времени в столбцах D и E;
Для чисел столбца G установлен денежный формат, а для чисел столбца Н – формат дроби.
5.2.Форматирование таблицы
5.2.1.Изменение шрифта и цветовое оформление
Рис. 1.23 |
Для изменения цвета фона ячейки нужно открыть вкладку Вид. Затем выбрать цвет фона или узор заливки для активной ячейки
Установка символьного форматирования для содержимого ячейки электронной таблицы аналогична соответствующим действиям с текстом в текстовом процессоре Word.
Некоторые команды по настройке параметров шрифта ячейки вынесены на панель инструментов Форматирование. Действия с ними аналогичны действиям с соответствующими инструментами панели Форматирования в Microsoft Word.