2.4.Ввод формул

Все вычисления в Excel производятся по формулам. Формула – запись выражения, по которому выполняются вычисления. В запись такого выражения могут входить числа, адреса ячеек и диапазонов, функции, знаки арифметических операций, скобки. Для обозначения арифметических операций используют знаки: +, –, *, /. Для возведения в степень используется знак ^. Адрес ячейки, входящий в формулу, называют ссылкой. Порядок выполнения действий в формуле такой же как в математике. Сначала вычисляются значения функций и действия в скобках, затем возведение в степень, затем умножение и деление, последними выполняются сложение и вычитание. О функциях будет подробно описано в параграфе 7.

Пример 2. Запись формул в Excel.

Формула	Запись в Excel
(A1-2A2)2+(B1-B2+3)2	=(A1-2*A2)^2+(B1-B2+3)^2
	=B1*(A1^C1-1)/(A1-1)

Для записи ссылок могут использоваться как прописные (большие), так и строчные (малые) латинские буквы.

Для ввода ссылки удобно пользоваться мышью. Если при вводе формулы щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, то в формулу будет введен адрес этой ячейки. Аналогично можно выбрать адрес ячейки с помощью курсорных клавиш.

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по кнопке в строке формул.

2.5.* Последовательности.

Часто при работе с электронными таблицами приходится работать с последовательностями чисел, дат, текстов. Например, необходимо пронумеровать строки или столбцы, или ввести все даты месяца или названия дней недели. Многие такие последовательности табличный процессор Excel распознает автоматически, и для их ввода необходимо ввести только первые элементы последовательности, а затем определить д иапазон заполнения. Для заполнения диапазона используют маркер заполнения (Рис. 1 .10) – маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки или выделенного диапазона. При наведении указателя мыши на маркер заполнения указатель принимает вид: .

Рис. 1.10

Пример 3. Вставить последовательность чисел от 1 до 10 в первую строку электронной таблицы. Для получения результата нужно выполнить следующие действия:

1. Ввести число 1 в ячейку А1.

2. Ввести число 2 в ячейку А2.

3. Выделить диапазон А1:А2.

4. Ухватив мышью за маркер заполнения, растягивать диапазон. По мере заполнения ячеек будут появляться подсказки с числами, которые будут введены в последнюю выделенную ячейку (Рис. 1 .11).

   Рис. 1.11

5. Закончить растяжку диапазона, когда в подсказке появиться число 10.

Аналогично можно создать список месяцев (Рис. 1 .12).

Рис. 1.12

Можно создавать свои списки, перечисляя их элементы. Для этого нужно выполнить команду Сервис →Параметры → вкладка Списки (Рис. 1 .13). Более сложные последовательности можно создавать, используя команду Правка → Заполнить ►Прогрессия (Рис. 1 .14).

Рис. 1.13

Рис. 1.14

Коротко о главном

• Создание электронной таблицы начинается с ввода информации. Для ввода данных в ячейку необходимо ее активировать, а затем ввести данные с клавиатуры.

• Ввод формул начинается с символа «=», числа представляют собой последовательность цифр. Перед числом может стоять знак «–», целая часть числа отделяется от дробной запятой. Если введенная последовательность символов не может быть воспринята как число или формула, то она будет тестом.

• Числа, вводимые в ячейки таблицы, можно разделить на целые и действительные (вещественные). Действительные числа можно записывать двумя способами: в числовом или в экспоненциальном представлении.

• Формула – запись выражения, по которому выполняются вычисления. В запись такого выражения могут входить числа, адреса ячеек и диапазонов, функции, знаки арифметических операций, скобки.

• Адрес ячейки, входящий в формулу называют ссылкой.

1. ^Как ввести число в ячейку электронной таблицы?

2. Как ввести формулу в ячейку электронной таблицы?

3. Что такое формула?

4. Из чего состоит формула?

5. Что такое ссылка?

6. Какую информацию Excel воспринимает как текст?

7. Чем отличаются числовое и экспоненциальное представления действительных чисел?

8. Как ввести простую дробь в ячейку электронной таблицы?

9. *Как ввести последовательность чисел в ячейки электронной таблицы?