Упражнения.

1. Назовите адрес активной ячейки. Какого типа информация хранится в активной ячейке? Как это определили?

   а)	б)
   в)	г)

2. Рассмотрите таблицы. Назовите адреса ячеек, содержащих текст, числа. Есть ли в таблицах вычисляемые ячейки? Какие? Обоснуйте свой ответ.

а)

б)

§2.Создание электронной таблицы

2.1.Ввод данных

Вводить данные в таблицу можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для ввода информации в ячейку необходимо ее активировать, а затем ввести данные с клавиатуры. Для того чтобы информация внеслась в ячейку, необходимо подтверждение. Для этого после внесения информации необходимо нажать клавишу Enter или активировать другую ячейку. Если ввод информации осуществляется в строке формул, то для подтверждения ввода можно нажать на кнопку .

Кнопка или клавиша Esc используются для отмены ввода даных.

Рис. 1.6

Пример 1. Ввести число пять в ячейку В1(Рис. 1 .6)..

1. Сделать ячейку В1 активной.

2. Ввести число 5.

3. Нажать клавишу ввод.

Для правильной обработки информации в таблице необходимо различать типы введенных данных. При вводе данных в ячейку табличный процессор анализирует информацию. Ввод формул начинается с символа «=». Числа представляют собой последовательность цифр. Перед числом может стоять знак «–», целая часть числа отделяется от дробной запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы.

Если введенная последовательность символов не может быть воспринята как число или формула, то она будет текстом.

При вводе числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки, а тексты по левому.

2.2.Текстовые данные.

Если текст целиком не помещается в ячейку, то он будет зрительно занимать и соседние ячейки, до тех пор, пока в них не будет введена информация. На Рис. 1 .7 в ячейку А2 введен текст «исходные данные». Затем в ячейку В2 введен текст «результаты» (Рис. 1 .8) . Часть текста из ячейки А2 исчезла с экрана, но в самой ячейке текст полностью сохранился, в чем легко убедиться, если активировать ячейку А2 и посмотреть строку формул. Можно также увеличить ширину столбца А для того, чтобы текст был виден в ячейке целиком.

Рис. 1.7

Рис. 1.8

2.3.Числа.

Числа, вводимые в ячейки таблицы, можно разделить на целые и действительные (вещественные). Действительные числа можно записывать двумя способами: в числовом или в экспоненциальном представлении.

Числовое представление предполагает наличие у числа целой и дробной части, разделенных запятой, например: 235,698. В экспоненциальной форме представления, число представляется в виде мантиссы, умноженной на 10 в степени, равной порядку. Например, в записи числа 2,3569810², сомножитель 2,35698 является мантиссой, а показатель степени 2 является порядком.

При записи таких чисел в ячейку электронной таблицы сначала записана мантисса, затем буква Е (латинская), после нее – порядок. Например, число 2,3569810², будет записано как 2,35698Е+2. Excel автоматически приводит к такому виду очень большие или очень маленькие по значению числа. Например, если вы введете в ячейку таблицы 10000000000, то это число автоматически преобразуется в 1Е+10, а число 0,0000000001 – в число 1Е-10.

Иногда при вводе чисел в ячейку, ячейка может оказаться заполненной знаками #. Это означает, что ширины столбца не достаточно для отображения числа. Нужно увеличить ширину столбца так, что бы в ячейке показалось само число.

Рис. 1.9

В ячейку таблицы можно ввести и простую дробь. Например, для ввода дроби нужно набрать 3, затем пробел и 5/9. В строке формул такое число будет отображаться в виде десятичной дроби (Рис. 1 .9). Если дробь состоит только из дробной части, то вначале необходимо ввести 0, затем пробел, а затем дробную часть.