6.2.Ошибки, возникающие при использовании формул

При вычислениях по формулам в Excel могут появляться ошибки. Ошибка возникает, если Excel не может воспринять указанную последовательность вычислений как формулу или произвести вычисления. При возникновении ошибки, в ячейке вместо результата вычислений появляется сообщение об ошибке.

Рассмотрим некоторые, наиболее часто встречающиеся ошибки и возможные пути их исправления.

######## – данная ошибка может возникать, если столбец не достаточно широк для отображения результата или результат вычислений не может быть представлен в указанном для ячейки формате. В первом случае необходимо изменить ширину столбца. Если это не помогает убрать ошибку в ячейке, необходимо проверить формат ячейки. Ошибка может возникнуть, если результатом вычислений является отрицательное число, а для ячейки установлен формат Дата или Время. В этом случае проверьте правильность введенной формулы или измените формат ячейки.

#ЗНАЧ! – возникает при использовании недопустимого типа значений. Например, в формуле для сложения двух значений ячеек используется ссылка на ячейку, содержащую текст. Для исправления такой ошибки необходимо тщательно проверить все ссылки в формуле и формат тех ячеек, на которые ссылается формула.

#ДЕЛ/0 – возникает при делении на нуль. Для исправления требуется изменить значение в ячейке, содержащей нуль, или ссылку на ячейку.

#ИМЯ – возникает в том случае, когда Excel не может распознать введенное в формулу имя или ссылку на ячейку. Например, имя некоторой функции введено неверно (СИН вместо SIN). Эта же ошибка возникает, если при написании формулы ссылку на ячейку написать по-русски. Для исправления ошибки нужно исправить неверно введенное имя.

#ЧИСЛО – возникает при использовании недопустимых аргументов функции. Например, при попытке извлечь корень квадратный из отрицательного значения. Для исправления следует проверить ссылки на ячейки и значения в этих ячейках.

Коротко о главном

• При копировании формул в электронных таблицах применяется принцип относительной адресации: При копировании формулы на новое место ссылки на ячейки изменяются относительно перемещения.

• При создании формул можно использовать три вида ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

• Ссылки в формулах, которые меняются при копировании, называют относительными. По умолчанию все ссылки для указания адресов ячеек являются относительными.

• Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формул. Для создания абсолютной ссылки используется знак $.

• У смешанных ссылок при копировании остается неизменяемой только одна часть: ссылка на номер строки (A$4) или на имя столбца ($A4).

• При вводе формул необходимо внимательно следить за возможными ошибками и не допускать их.

  1. ^Сформулируйте принцип относительной адресации.

  2. Какие ссылки можно использовать при создании формул?

  3. В чем отличие относительных, абсолютных и смешанных ссылок?

Упражнения.

1. Для электронной таблицы, изображенной в режиме показа формул, определите в каких формулах использовали относительные, фиксированные и смешанные ссылки.

Как изменятся формулы при копировании:

1. Из ячейки A4 в ячейку A5;

2. Из ячейки B4 в ячейку C6;

3. Из ячейки C1 в ячейку D2;

4. Из ячейки C2 в ячейку C5.

1. Запишите следующие арифметические выражения в виде формул Excel и проверьте правильность исходных данных. Некоторые исходные данные для вычислений хранятся в следующей таблице, недостающие подберите самостоятельно:

1. 

2. 

3. *

4. *

1. Создайте электронную таблицу для вычисления стоимости канцелярских товаров, купленных к началу учебного года:

Для подсчета стоимости тетрадей в клетку в ячейку D2 введите формулу =B2*C2. Формулу из ячейки D2 скопируйте в ячейки D3:D7.

Оформите таблицу по своему усмотрению.

4. Для таблицы из упражнения 3 рассчитайте стоимость товаров, если вам предоставили скидку в 100 рублей для каждого вида товара. Значение скидки внести в ячейку B8.

5. Измените формулы для таблицы из упражнения 3, если скидка предоставлена в 5%.

6. Создайте таблицу для вычисления значений функции на промежутке [-10;10], если аргумент изменяется с шагом 1.

Скопируйте формулы из ячеек A3 и B2.

7. Создайте таблицу для вычисления значений функции . Начальное значение переменной x хранить в ячейке B2, шаг изменения аргумента C2. В ячейку B5 введите формулу, являющуюся ссылкой на начальное значение, в ячейку С5 – формулу для вычисления значения функции. В ячейку B6 должна быть формула, увеличивающая значение аргумента на значение шага (ссылка на значение шага должна быть фиксированной). Скопируйте формулы из ячеек B6 и C5.

8. В таблице заданы показания счетчика учета воды за полугодие. Стоимость 1 куб.м воды ввести в ячейку В2. Начальное показание счетчика хранится в ячейке С2. Определить стоимость воды для каждого месяца:

9. Как известно из курса физики период полураспада – это промежуток времени, в течение которого распадается половина имеющихся ядер. Известны периоды полураспада некоторых веществ и начальное количество ядер, равное 10 000. Определить Какое количество ядер останется через 1, 2, 3 …20 периодов полураспада. Сколько пройдет времени? Создайте для расчетов таблицу. Примените оформление.