5.5. Поняття й принципи організації економічного аналізу.

Для того, щоб одержати змістовні, глибокі висновки в результаті аналізу, слід ретельно продумати організацію робіт до його початку. Правильна та раціональна організація аналітичної роботи на підприємстві забезпечує скорочення часу на проведення аналізу прийняття за його результатами управлінських рішень, зменшення затрат праці та грошових витрат.

Організація аналізу виробничо-господарської діяльності, під якою розуміють систему раціональних скоординованих дій щодо вивчення об'єкта дослідження відповідно до поставленої мети передбачає:

- забезпечення взаємозв'язку, взаємоузгодження у діях виробничих підрозділів, відділів, служб апарату управління та окремих працівників, зайнятих аналітичною роботою;

- чіткий розподіл обов'язків з аналізу між службами та окремими виконавцями;

- підвищення дієвості результатів аналізу;

- підвищення результативності економічного аналізу щодо виявлення та мобілізації резервів виробництва, посилення режиму економії;

- підвищення моральної та матеріальної зацікавленості у результатах аналізу шляхом системи заохочень за пошук і виявлення резервів виробництва й адміністративного впливу на тих, хто протидіє проведенню аналізу.

Головне завдання організації економічного аналізу – досягнення поставленої мети (пошук резервів підвищення ефективності господарювання) в найкоротші строки при найкращому використанні наявних ресурсів.

Основні вимоги до організації аналізу:

- плановість – дає змогу зосереджувати зусилля аналітиків та інших фахівців на вирішенні актуальних економічних проблем, концентрувати фінансові і матеріально-технічні ресурси на головних напрямах пошуку резервів підвищення ефективності господарювання;

- науковість – аналіз повинен базуватись на науковій основі, тобто враховувати досягнення науки і передової практики;

- економічність – необхідне бережне витрачання ресурсів, сприяння економії витрат при проведенні аналізу;

- динамічність і гнучкість форм аналізу – передбачення у плані, програмі аналітичної роботи можливості оперативного внесення змін (у разі необхідності) щодо виду, методики, інформаційної бази аналізу;

- правильне розставлення виконавців аналізу – визначення конкретних виконавців, що проводитимуть аналіз і закріплення за ними певної ділянки роботи із встановленням рівня відповідальності;

- забезпеченість кваліфікованими кадрами – залучення до аналітичної роботи професіоналів з відповідною освітою, різнобічним рівнем знань і досвідом практичної економічної роботи;

- методичне та інформаційне забезпечення аналізу – використання науково-обґрунтованих, апробованих на практиці методичних рекомендацій, методик, вказівок з визначення, оцінювання і прогнозування найважливіших економічних показників. Необхідність надання виконавцям аналізу необхідних даних, які характеризують діяльність досліджуваного об’єкта в динаміці за ряд років;

- організація робочого місця аналітика – створення належних умов для його продуктивної праці.