Тема 3. Составление докладных и объяснительных записок

Задание 1

Составьте докладную записку директору ОАО «Гастроном» г-ну Селезневу А.К. от имени и по инициативе начальника контрольно-ревизионного отдела Петрова Н.С. о необходимости назначения в магазине №12 документальной ревизии товарных операций за период с 1.01.2000 по 11.04.2000 в связи с недостачей товарно-материальных ценностей на сумму 7 200 рублей, выявленной во время проведения инвентаризации 12.04.2000.

Задание 2

Укажите ошибки в оформлении документа, отредактируйте текст и составьте докладную записку директору г-ну Сомову А.Н. от имени заведующего гаражом Некрасова П.С.

Руководителю авторемонтного салона

Пескареву

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных работ в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.

	Наименование организации, структурного подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА		А д р е с а т
	00.00.00 № 000 Место издания
	Заголовок к тексту
	(Введение) (Констатирующая часть текста) (Заключение текста)
	Наименование должности подпись Расшифровка подписи

Рис.4 Схема оформления докладной записки

Задание 3

Составьте докладную записку председателю Совета директоров ОАО «Продконтракт» г-ну Амелину С.А. от директора ОАО г-на Семина П.Н. о необходимости создания Ремонтного фонда на период с 1.01.2000 по 31.12.2004, как дополнительного источника финансирования капитального ремонта основных средств за счет издержек производства. Сумму резерва включить в себестоимость продукции. Основанием является п.10, раздел 1 постановления Правительства РФ от 5.08.92 № 552 «Положение о составе затрат». Источники финансирования предыдущих лет являются недостаточными для поддержания основных средств в требуемом состоянии, их переасход в 1999 году составил 000 000 рублей. Предложить установить годовую норму резерва в размере 0000 МРОТ РФ.

Задание 4

Составьте докладную записку директору ООО «СтанАрт» г-ну Филину Н.С. от начальника отдела Маркетинга г-на Сергеева К.Н., которому поручено доложить о причинах снижения объемов продаж за 2 квартал текущего года и дать свои предложения. Объем продаж во 2 квартале снизился на 12%, что привело к возникновению убытков в сумме 000 000 рублей. Причинами снижения объемов продаж явились:

• недопоставка товаров по ряду номенклатур основным поставщиком ОАО «Синтез-Дон» на сумму 000 000 рублей;

• снижение цен, в среднем на 5% на аналогичные товары основными конкурентами рынка;

• недостаточно развитая сеть дополнительных услуг, сопутствующих продаже товаров и обслуживанию покупателей, что значительно снижает конкурентоспособность фирмы.

Предложить провести комплексное маркетинговое исследование с привлечением консалтинговой фирмы «Вега-Центр».

Задание 5

Составьте докуладную записку начальнику отдела г-ну Покровскому Н.С. от имени заведующего лаборатории г-на Новикова И.Н., которому поручено доложить о причинах нарушения сроков выполнения работ по договору № 145-23 и непредъявления результатов работы заказчику НПП “Альфа” в указанный в договоре срок и дать свои предложения.

Причинами несвоевременного выполнения работы явились:

• нарушение заказчиком срока предоставления опытных образцов для проведения технических испытаний, который составил 00 дней;

• проведение неплановго ремонта лабораторного оборудования в период с 00.00.00 по 00.00.00

Предложить составить протокол соглашения по договору № 145-23 по поводу изменения сроков выполнения 1 этапа на 00.00.00

Задание 6

Составьте докладную записку директору ОАО “Дельта Дона” г-ну Лосеву А.Н. от имени и по инициативе главного бухгалтера Симоновой Н.Г. по поводу ее несогласия с его резолюцией от 12.03.2000 на письме ООО”Контакт” о проведении взаимозачета. В письме содержится предложение ООО о проведении зачета взаимных требований в счет нашей задолженности за оказанные ими услуги в сумме 12000 рублей по договору № 167-15 от 1.01.2000. Однако, до сих пор, по данному договору не составлен акт приема услуг. В соответствии с письмом Минфина РФ от 17.04.96 № 04-02-14/М «списание затрат по оказанию услуг сторонними организациями производится на момент подписания в установленном порядке акта приемки услуг от организации».

Таким образом, до тех пор пока не будет составлен акт приемки услуг, договор счтается невыполненным, задолженность невозникшей, а взаимозачет безосновательным. Предложить оформить акт приема услуг по договору от 1.01.2000 № 023.