Упражнение № 13. Создание вычисляемых полей в Отчете
Создать Отчет на основе таблицы СЕССИЯ. В отчете, используя Построитель выражений, создать новое поле — средний балл сдачи сессии каждым студентом.
1. Создать запрос, включив в него из таблицы СОЦИОЛОГИ поля Номер, Фамилия, Имя, из таблицы СЕССИЯ— поля Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4. Дать имя запросу Результаты.
2. В окне диалога Создание_отчета выбрать таблицу Результаты и нажать кнопку Конструктор.
3. Перетащить мышью все поля из окна списка полей таблицы Результаты в область данных отчета. Можно перенести сразу несколько полей. Для этого в списке полей при выборе полей удерживать нажатой клавишу Shift.
4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Для начала создать новое пустое поле. Для этого на Панели_элементов выбрать инструмент Поле и щелкнуть в области данных отчета, где будет размещаться поле Средний балл студента. Появится элемент, состоящий из имени поля (Поле...) и содержимого.
5. Установить текстовый курсор на имя поля и ввести новое имя Средний балл.
6. Отредактировать размеры зоны имени поля (размеры по вертикали и горизонтали), используя значки квадратиков, которые появляются при выделении данного поля.
7. Для размещения формулы, вычисляющей средний балл, выделить область Содержимого и выполнить команду Вид\Свойства или использовать контекстное меню.
8. Установить курсор в поле Данное и нажать значок с тремя точками.
9. В поле ввода построителя выражений при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составить следующее выражение:
=([Оценка1] + [Оценка2] + [ОценкаЗ] + [Оценка4])/4
Для ввода имени имеющегося поля нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Добавить или дважды щелкнуть по имени поля в списке.
10. Подтвердить введенное выражение: нажать клавишу ОК. Сохранить как Средний балл.
11. Перейти в режим просмотра отчета: Файл\Предварительный_просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.
Пример отчета:
12. Закрыть отчет.
Упражнение № 14. Вставка графических объектов в бд
Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в форму или отчет как свободный рисунок. Также графический объект может быть вставлен в форму как объект типа OLE. Вставить картинки людей из коллекции в таблицу Студент БД Деканат. Если есть какие-либо фотоизображения людей, можно вставлять их, открыв в соответствующем приложении.
1. Добавить в таблицу СОЦИОЛОГИ поле Фото, тип поле объекта OLE.
2. Запустить Графический редактор Paint через Главное_меню\Стандартные.
3. Открыть любую картинку, выделить весь рисунок при помощи команды Правка\Выделить_все и занести в буфер при помощи команды Правка\Копировать.
4. Перейти в Access и установить курсор на первую запись поля Фото.
5. Выполнить команду Правка\Специальная_вставка.
6. В появившемся окне изучить при помощи значка ? варианты команды Как.
7. Выбрать тип Picture (Рисунок). В поле Фотография появится запись (Рисунок или Картинка...).
8. Аналогичным образом вставить еще 2 — 3 рисунка.
9. Закрыть таблицу.
10. Открыть форму СОЦИОЛОГИ Конструктора.
II. Из пиктограммы Список_полей добавить поле Фото.
12. Отредактировать его местоположение.
13. Перейти в режим формы и просмотреть записи. В них должны присутствовать изображения.
14. В окне свойств поля Фото в строке Установка размеров выбрать Вписатъ_в_рамку или По_размеру_рамки.
ИТОГ
В результате в БД должно быть не менее 10 фамилий. Она должна содержать:
1. Таблица СОЦИОЛОГИ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ
2. Форма СОЦИОЛОГИ, СЕССИЯ, СТУДЕНТ
3. Отчет СОЦИОЛОГИ, ОТЧЕТ, СРЕДНИЙ БАЛЛ
4. Запрос Запрос1, Приказ, Приказ отличники, Результат