1.4. Стратегія управління логістичними витратами

Стратегія управління логістичними витратами є основною формою зниження та оптимізації логістичних витрат, у якій конкретизуються головні напрями функціонування логістичної системи, визначаються шляхи використання фінансових і інших ресурсів, розробляються механізми зниження логістичних витрат. Її метою є підвищення розвитку логістичної системи на основі оптимізації логістичних витрат із максимально раціональним використанням її ресурсного потенціалу.

Загалом стратегічними цілями логістичної діяльності підприємств, які необхідно реалізовувати тактично, у ході поточної діяльності, що й визначають рівень логістичних витрат, є:

1) мінімізація часу переміщення усіх видів запасів (матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції);

2) забезпечення мінімального рівня логістичних витрат;

3) мінімізація рівня запасів;

4) забезпечення високого рівня обслуговування клієнтів.

Розробка обґрунтованої стратегії управління логістичними витратами є основою для забезпечення фінансової спроможності логістичної системи у довгостроковій перспективі, адже рівень її витрат визначатиме і рівень отримуваних прибутків. Найважливіша її частина – прийняття рішення про доцільні для логістичної системи методи управління логістичними витратами та їх оптимізація.

Управління витратами – це система управлінських дій в логістичних системах, метою яких є досягнення високого економічного результату їх діяльності на основі ефективного використання ресурсів.

Управління витратами в логістичних системах передбачає цілеспрямований вплив на формування витрат, контроль за їх рівнем та економічне стимулювання їх зниження.

Управління витратами в логістичних системах покликане вирішувати наступні основні завдання:

1. розрахунок витрат за функціональними підрозділами логістичної системи;

2. розрахунок необхідних витрат на одиницю продукції (робіт, послуг);

3. підготовка інформаційної бази, що дозволяє оцінити витрати при виборі і прийнятті господарських рішень;

4. виявлення технічних способів і засобів виміру, контролю витрат;

5. пошук резервів зниження витрат на усіх етапах виробничого, реалізаційного процесу і в усіх функціональних підрозділах логістичної системи;

6. вибір способів нормування витрат;

7. вибір системи управління витратами, що відповідає умовам функціонування логістичної системи.

Завдання управління витратами повинні вирішуватись в комплексі.

Суб’єктами управління витратами в логістичній системі є її керівники і спеціалісти. За кожен елемент системи управління витратами відповідають певні вико­навці, структурні підрозділи логістичної системи. Вони розробляють комплекс заходів, спрямованих на зниження сукуп­них витрат на виробництво і реалізацію продукції.

Об’єктом управління витратами в логістичній системі є витрати на розробку, виробництво, реалізацію, експлуатацію і утилізацію продукції (робіт, послуг).

Мета управління витратами в логістичній системі полягає у досягненні намічених результатів її діяльності найбільш ефективним способом.

Функції управління витратами в логістичній системі наступні:

1. планування і прогнозування витрат;

2. організація, яка полягає у визначенні об’єкта, суб’єкта, термінів, способів і методів управління витратами логістичної системи;

3. координація і регулювання витрат – передбачає порівняння фактичних витрат із запланованими, виявлення відхилень і прийняття оперативних заходів із ліквідації несприятливих відхилень;

4. стимулювання – означає відшукання таких способів впливу на учасників виробництва, які спонукали б дотримання встановлених планом витрат і знаходження можливостей їх зниження;

5. облік – як елемент управління витратами необхідний для підготовки інформації з метою прийняття обгрунтованих господарських рішень;

6. аналіз витрат – який є складовою формою контролю, допомагає оцінити ефективність використання всіх ресурсів логістичної систем, виявити резерви зниження витрат, зібрати інформацію для підготовки планів і прийняття раціональних управлінських рішень в області витрат;

7. контроль – в складі управління витратами забезпечує зворотній зв’язок порівняння запланованих і фактичних витрат.

Принципами управління витратами в логістичній системі є:

1. системний підхід управління витратами.

2. єдність методів, що практикуються на різних рівнях управління витратами.

3. управління витратами на всіх стадіях життєвого циклу виробу;

4. органічне поєднання зниження витрат з високою якістю продукції;

5. недопущення надлишкових витрат;

6. широке впровадження ефективних методів зниження витрат;

7. вдосконалення інформаційного забезпечення про рівень витрат;

8. підвищення зацікавленості виробничих підрозділів підприємства в зниженні витрат.

Для покращання фінансового стану та підвищення результативності діяльності підприємств повинні застосуватись ефективні су­часні методи управління операційними витратами, а в них або й разом – методи управління логістичними витратами завдяки коректному оцінюванню, плануванню і регулюванню логістичних витрат.

Одним із методів управління витратами є сіткове планування, за допомогою якого можна виявити резерви зменшення загальної тривалості логістичного циклу (інтервалу часу від оформлення замовлення на постачання до доставки продукції на склад споживача), що може підвищити ймовірність повторного замовлення споживачем.