9.Внутриаптечные операции, которые увеличивают стоимость товарных запасов, их документальное оформление и отражение в «Товарном отчете»:

а) отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных аптекой лекарственных форм;

б) перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар;

в) перевод тары и вспомогательных материалов в товар;

г) дооценка по лабораторным (фасовочным) работам;

д) оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации;

е) оприходование посуды, бывшей в употреблении, принятой от населения и ОЗ;

ж) переоценка товаров в связи с повышением розничных цен;

з) стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств;

и) передача товаров из одной аптеки в другую.

К внутриаптечным операциям, увеличивающим стоимость товарных запасов, относят:

1. Отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных в аптеке лекарственных средств.

2. Дооценка по лабораторным и фасовочным работам.

3. Стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств.

4. Перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар.

5. перевод тары и вспомогательных материалов в товар

6. Оприходование возвратной аптечной посуды, принятой от населения и ОЗ.

7. Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации.

8. Поступление товаров при передаче их из одной аптеки в другую.

9. Переоценка товаров в связи с повышением розничных цен.

Отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных в аптеке лекарственных средств.

Учет стоимости воды очищенной, отпущенной в составе экстемпоральных лекарственных средств по амбулаторной рецептуре, учитывается в «Рецептурном журнале» (ф.17-АП). Учет стоимости воды очищенной по экстемпоральной стационарной рецептуре учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету (ф. 10-АП). В конце месяца по итогам записей в указанных журналах оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» (ф. 5-АП), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

Дооценка по лабораторным (фасовочным) работам.

Учет дооценки по лабораторным (фасовочным) работам, возникающей в результате округления цен, ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ» (ф. 4-АП).

В конце месяца по итогам записей в журнале оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» (ф. 5-АП), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

Стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств.

Стоимость услуги по изготовлению экстемпоральной амбулаторной рецептуры учитывается в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП). Учет стоимости услуги по экстемпоральной стационарной рецептуре учитывается в «Журнале учета продаж по безналичному расчету (ф. 10-АП). В конце месяца по итогам записей в журналах учета оформляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» (ф. 5-АП), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к Товарному отчету.

Перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар. Оформляется «Актом перевода лекарственного растительного сырья в товар» комиссией в составе заведующего аптекой, материально-ответственного лица, провизора или фармацевта после получения положительного анализа лаборатории. Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету.

Перевод тары и вспомогательных материалов в товар.

Комиссия в аптеке на основании акта в 2-х экземплярах переводит тару и вспомогательные материалы в товар. В конце месяца на основании одного экземпляра акта аптека увеличивает товарный остаток в приходный части «Товарного отчета» (ф. 19-АП);

Оприходование возвратной аптечной посуды, принятой от населения и ОЗ.

Закупка посуды от населения производится уполномоченным ответственным лицом и оформляется за смену, день или другое время «Ведомостью покупки возвратной аптечной посуды у населения» (ф.3-АП). Ведомость заполняется в 2-х экземплярах: первый экземпляр вместе с посудой передается материально-ответственному лицу и служит основанием для ее оприходования, второй остается у приемщика посуды. Ведомость подписывает заведующий аптеки. Стоимость, купленной аптечной посуды за месяц, учитывается отдельной строкой в приходной части «Товарного отчета» по двум ценам: закупочной и розничной.

Прием возвратной аптечной стеклянной посуды от ОЗ оформляется ТТН-1 или ТН-2. В ней указывается емкость, количество и стоимость посуды. Накладная оформляется в 3-х экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с посудой передаются в аптеку, а третий с распиской работника аптеки, принявшего посуду, возвращается в ОЗ. Из двух экземпляров накладной, которые остались в аптеке, один остается у материально-ответственного лица, второй с отчетом передается в бухгалтерию и является основанием для безналичных расчетов с ОЗ.

Оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации;

Оформляется «Актом результатов инвентаризации» (ф. 16-АП)

Поступление товаров при передаче их из одной аптеки в другую

Передача оформляется путем выписывания ТТН-1 или ТН-2, которая составляется в 2-х экземплярах.

Переоценка товаров в связи с повышением розничных цен.

Переоценка товаров производится на основании распоряжения Правительства или ВСО. Для этого в аптеке создается комиссия, которой снимаются остатки переоцениваемых ценностей. Переоценка оформляется актом, который составляется в 2-х экземплярах. Если переоценке подлежит до 1/3 ценностей в суммовом выражении - производится частичная инвентаризация, если более 1/3 - полная инвентаризация. Разница между ценами отражается в расходной части "Товарного отчета» аптеки, что подтверждается экземпляром акта переоценки.