Активные и пассивные счета

Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учёта подразделяются на три вида:

1. активные (сальдо по ним отражается в активе баланса).

2. пассивные (сальдо по ним отражается в пассиве баланса).

3. активно – пассивные (сальдо по ним может быть отражено и в активе и в пассиве баланса одновременно).

4. Активные счета предназначены для учёта хозяйственных средств по видам и размещению. На этих счетах начальный и конечный остатки хозяйственных средств записывают в дебетовой части счёта, увеличение средств отражают по дебету, а уменьшение – по кредиту. К активным счетам относятся следующие: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Товары», «Касса» и др.

5. Пассивные счета используют для учета источников формирования хозяйственных средств. На них делают противоположные записи: начальный и конечный остатки источников средств записывают в кредитовой части счета, увеличение источников отражают по кредиту, а уменьшение – по дебету. К пассивным счетам относятся: «Уставный капитал», «Нераспределенная прибыль» и др.

6. На активно-пассивных счетах могут учитываться одновременно и хозяйственные средства и источники их формирования. Эти счета могут иметь развернутое сальдо, т.е. одновременно и по дебету, и по кредиту.

Счета для учета хозяйственных средств и их источников, собственником и распорядителем которых является данная организация, называют балансовыми. Кроме балансовых, организация может иметь забалансовые счета – это бухгалтерские счета, сальдо которых не включаются в валюту баланса, а показываются за балансом. эти счета предназначены для учета ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее распоряжении. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами

Бухгалтерские счета в зависимости от способа группировки и обобщения данных делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств и их источников в обобщенном виде и едином денежном измерителе. Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями. Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах.

Между синтетическими и аналитическими счетами могут быть промежуточные – субсчета, которые предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Двойная запись операций на счетах и ее сущность

Каждая хозяйственная операция и ее сумма записываются на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Оформление записи о хозяйственной операции на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простая проводка записывается с участием только двух счетов: т.е. запись производится по дебету одного счета и кредиту другого счета. Сложная проводка содержит три счета и более. Например, запись по дебету одного счета и кредиту двух и более счетов и, наоборот, запись по кредиту одного счета и дебету двух и более счетов.

Использование двойной записи позволяет:

• обеспечивать контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;

• определять источник поступления и направление использования хозяйственных средств;

• контролировать законность хозяйственных операций;

• выявить ошибки в счетных записях.