7. Вывод документа на печать и предварительный просмотр

О выводе документа на принтер (перевод документа из электронной формы в бумажную) следует поговорить особо. Наиболее оптимальным является следующий порядок.

1 . Вызвать средство Предварительный просмотр перед печатью: Файл  Предварительный просмотр (Ctrl+F2) или нажать кнопки панели инструментов Стандартная.

2. Постранично убедиться, что вид документа, отражаемый на экране, соответствует требованиям к данному документу. Т.е. необходимо убедиться, что документ готов к распечатке.

3 . Нажать кнопку Печать для вывода документа на принтер.

Даже если документ готов к печать, не смотря на это рекомендуется воспользоваться средством Предварительный просмотр: мелкая неточность или ошибка приведет к совершенно излишней потери расходных материалов.

Более быстрым способом вывода документа на печать является сочетание клавиш Ctrl+P («P» - от англ. Print – печатать), которое вызывает диалог печати документа, где можно задать все необходимые параметры: от номеров, выводимых на печать страниц – до количества копий. Обычно нажимается сочетание клавиш Ctrl+P, после чего сразу нажимается клавиша Enter.

Если по каким-то причинам, какие-то части документа не пропечатываются, необходимо проверить настройки печати документов в Word: Сервис  Параметры  вкладка Печать.

Приведем некоторые определения, которые будут впоследствии использоваться при изложении других разделов.

Word 2003 – текстовый редактор – программа для обработки тестовой информации.

Документ Word – файл с расширением .doc, создаваемый текстовым редактором Word. В doc-файле хранится набранная пользователем текстовая информация.

Страница - рабочее пространство документа Word (как правило, соответствующее одной печатной странице).

Параметры страницы – настройка формата страницы, ее ориентации, полей. (Файл  Параметры страницы).

Формат страницы – размер бумаги. (Файл  Параметры страницы  Размер бумаги).

Поля страницы – отступы от краев страницы, ограничивающие полосу набора текста. (Файл  Параметры страницы  Поля).

Ориентация страницы – способ расположения листа: альбомный, портретный. (Файл  Параметры страницы  Размер бумаги  Ориентация).

Символ – единица текстовой информации соответствующая одному знаку. Текст – текстовая информация, расположенная странице.

Ввод текста – процесс набора текстовой информации на клавиатуре с целью занесения информации в документ.

Абзац – неделимый блок текстовой информации объединенный по смысловому признаку.

Форматирование текста – процесс придания текстовой информации соответствующего вида (параметры абзаца, шрифт, кегль).

Параметры абзаца – выравнивание (по левому/правому краю, центру, ширине), отступы, красная строка, интервал, положение абзаца относительно других и относительно страницы. (Формат  Абзац).

Шрифт (Гарнитура) – набор символов определенного рисунка. (Формат  Шрифт).

Начертание (шрифта) – вариант представления шрифта (нормальный, курсив, наклонный, полужирный, полужирный курсив, полужирный наклонный). (Формат  Шрифт).

Кегль - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

Интервал (Интерлиньяж) – расстояние между строками.

Расстояние между буквами (межбуквенный просвет) – (Формат  Шрифт  Интервал).

Форматирование документа – процесс придания документу соответствующего вида. Включает в себя все, что связано с оформлением документа.

Буфер обмена – область памяти, куда помещается информация для дальнейшего многократного использования (копирования, вставки).

Специальный символ (спецсимвол) – символ (знак), отсутствующий на клавиатуре, но существующий в кодовой таблице шрифта. (Вставка  Символ).

Буквица – особое оформление первой буквы абзаца. (Формат  Буквица).

Список – особое оформление абзаца, при котором он начинается либо со знака (например, тире), либо с цифры.

Табуляция – специальный символ, соответствующий одному нажатию кнопки (Tab). Предназначен для сдвига отдельных текстовых блоков относительно друг друга.

Табулстопы – позиции табуляции, отмеченные на масштабной линейке.