Кафедра медицинской и биологической физики

Методическая разработка

для студентов 2 курса педиатрического факультета

к практическому занятию по теме

«Текстовый редактор. Основные функциональные возможности текстовых редакторов: набор, редактирование, загрузка и сохранение текстов. Создание стиля. Вывод текста на печать. Microsoft Word »

1. Научно-методическое обоснование темы:

Автоматизированная информационная технология (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий. Практически каждый специалист-медик встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление наряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры организации, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в любой области. Эффективная обработка текстовой информации в редакторе MS Word подразумевает знание основных правил оформления текста документа. Эти правила представляют собой устоявшиеся стандарты делового стиля оформления документов. Это такие стандарты как: отступы полей, размер кегля, междустрочный интервал, выбор кегля для заголовков и основного текста и т.д.

2. Краткая теория:

Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать, что собственно представляет текстовая информация.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы:

1. Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.).

2. Разделители символов (пробел, табуляция).

3. Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.).

4. Цифры (от 0 до 9).

5. Знаки математических операций (« + », « - » , « * », « / »).

6. Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы).

7. Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции.

Предложения, разделенные знаками пунктуации (« . », « ! », « ? ») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение.

Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.