Организационные формы бухгалтерского учета малого предприятия

В соответствии с законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95г.№88-ФЗ предприятие признается малым, если:

1)цель его деятельности коммерческая;

2)средняя списочная численность работников за отчетный период не может превышать предельных значений, установленных для различных видов хозяйственной деятельности:

-в промышленности, строительстве и на транспорте – не более 100человек;

-в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – не более 60 человек;

-в оптовой торговле – не более 50 человек;

-в розничной торговле – не более 30 человек;

-в остальных областях – не более 50 человек.

Особенности бухгалтерского учета на малом предприятии оговорены в ст.4п.3 закона «О бухгалтерском учете». Для малых предприятий допускается только налоговый учет: малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут не вести бухгалтерский учет и не применять двойную запись, но они обязаны учитывать внеоборотные активы, доходы и расходы в порядке, установленном 26 главой Налогового Кодекса.

Малое предприятие самостоятельно выбирает организационную форму бухгалтерского учета из следующих возможных:

1)Единая журнально-ордерная форма применяется при многофункциональном производстве и многономенклатурном потреблении ресурсов с большим количеством хозяйственных операций в месяц (500 и более).

2)Сокращенная журнально-ордерная форма (8 журналов-ордеров) рекомендована там, где хозяйственных операций менее 300 в месяц.

3)Упрощенная форма бухучета (9 типовых ведомостей)применяется, если количество хозяйственных операций менее 100 в месяц.

4)Простая форма (2 учетных регистра) применяется в том случае, если у предприятия нет имущественных регистров, численность менее 15 человек, количество хозяйственных операций менее 30 в месяц.

Если малое предприятие ведет бухгалтерский учет, то Минфин РФ предписывает применение сокращенного Плана счетов (20 или менее счетов).

План счетов для малого предприятия состоит из следующих синтетических счетов:

01 «Внеоборотные активы» (дублирует счета 01,03,04);

02 «Амортизация» (дублирует счета 02,05);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (дублирует счета 07,08);

10 «Материалы» (дублирует счета 10,11,1,15,16);

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» остается, если предприятие работает с НДС;

20 «Основное производство» (дублирует счета 20,21,23,25,26,28,29,44,97);

41 «Товары» (дублирует счета 40,41,42,43,45);

90 «Продажи» (дублирует счета 90,91);

50 «Касса» без изменений;

51 «Расчетные счета» без изменений;

58 «Финансовые вложения» без изменений;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» без изменений;

68 «Расчеты по налогам и сборам» (дублирует счета 68,69);

70 «Расчет по оплате труда» без изменения;

76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»(дублирует счета 62,71,73,75,76,79);

99 «Прибыли и убытки» без изменений;

80 «Уставный капитал» без изменений;

83 «Добавочный капитал» (дублирует счета 83,98);

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» без изменений;

66 «Краткосрочные кредиты и займы»(дублирует счета66,67,86←если есть целевое финансирование).

Если выручка предприятия за квартал не превышает 1 млн. рублей, малое предприятие может использовать кассовый метод отражения операций на счетах. Во всех остальных случаях должен использоваться метод начисления.

Суть кассового метода: выручка от реализации активов может отражаться в учете только в момент фактического поступления денег; затраты признаются (отражаются на счетах) только по мере их оплаты. (Пример: отражение заработной платы в себестоимости).

Учетные регистры, рекомендованные для малых предприятий (для упрощенной формы)

В «Указании по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» рекомендуется применять 9 типовых ведомостей (в приложении к «Указанию» приведена форма этих ведомостей):

В1 – ведомость учета основных средств и начисления амортизации;

В2 – ведомость учета материалов и запасов, НДС по уплаченным ценностям;

В3 – ведомость учета затрат на производство;

В4 – ведомость учета денежных средств и фондов;

В5 - ведомость учета расчетов и прочих операций;

В6 – «оплата» (при кассовом методе) или «отгрузка»(для метода начислений);

В7 – ведомость учета расчетов с поставщиками;

В8 - ведомость учета оплаты труда;

В9 – контрольная шахматная ведомость, в которой обобщаются итоги.