Тема5 организационные формы бухгалтерского учета
План:
1. Понятие учетного регистра и организационной формы. Виды учетных регистров
2. Мемориально-ордерная форма и ее разновидности
3. Журнально-ордерная форма и ее разновидности
4.Организационные формы бухгалтерского учета на малом предприятии
1
Понятие учетного регистра и организационной формы. Виды учетных регистров
Учетный регистр – это сводный бухгалтерский документ, который составляется для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах.
В основу любого учетного регистра положен какой-либо экономический принцип. Следовательно, учетный регистр – это таблица заданной формы и содержания.
Организационная форма бухгалтерского учета - это порядок сочетания учетных регистров и первичных документов, а также последовательность и способы учетных записей в них.
Организационная форма – это способ подготовки и предоставления экономической информации.
Название организационной формы определяется основным отчетным документом.
Чем отличаются организационные формы друг от друга?
1)Количеством, назначением, внешним видом и содержанием учетных регистров.
2)Взаимосвязью хронологических и систематических записей.
3)Последовательностью и техникой записей в учетных регистрах.
4)Степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.
К
лассификация
учетных регистров
По внешнему виду |
По видам записей |
По степени детализации |
По носителям информации |
|
|||
-бухгалтерские книги; карточки; -журналы -машинные носители (машинограммы) |
-хронологические; -систематические; -комбинированные. |
-синтетические учетные регистры; -аналитические учетные регистры; -комбинированные. |
-бумажные; -безбумажные (виртуальные, в форме электронных таблиц) |
(1)Бухгалтерская книга является носителем наибольшего количества информации, но с ней может работать только 1 человек.
(2)Карточки служат для аналитического учета.
(3)Журналы дают возможность разделения видов работ.
Классификация учетных регистров по видам записей:
(1) Хронологические регистры показывают точную дату оборотов счетов
(2)Систематические регистры указывают только корреспонденцию счетов.
(3)Аналитические учетные регистры дают конкретную информацию по объектам учета и бывают с опережающей и параллельной записью.
2
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета и ее разновидности
Схема мемориально-ордерной формы:
С
Первичные документы
для
наличности 
Кассовый учет
Мемориальные ордера
Аналитический учет
Регистрационные
журналы
Главная бухгалтерская книга
На
основе аналитических
н на
основе синтетических
данных данных
Оборотная
аналитическая ведомость
Оборотная
синтетическая ведомость
ежемесячно 
после составления
Баланс, отчетность
составляется с той периодичностью, которая предписана
хозяйствующему субъекту
поток
информации
сверка записей
Из схемы видно, что хронологический учет оторван от систематического (корреспонденцию устанавливают мемориальные ордера, а даты указаны в регистрационных журналах) – неудобно практически.
Главные учетные регистры мемориально-ордерной формы
1)Мемориальный ордер – это учетный регистр, главное назначение которого – установить корреспонденцию счетов по группе однотипных операций.
Известно 3 вида мемориальных ордеров:
А)мемориальный ордер-накопительная ведомость:открывается на месяц, в ней накапливаются однотипные операции, обороты по счетам, а итог записывается в главную бухгалтерскую книгу, которая открывается на год. Примером является бюджетный учет: в нем утверждены 15 типовых мемориальных ордеров-накопительных ведомостей.
ведомость №1 – по кассовым операциям;
ведомость №2 – по движению бюджетных средств;
ведомость №5 – по заработной плате и стипендиям;
ведомость №9 – по движению основных средств т.д.
б)мемориальный ордер-приказ (применяется в банковском учете): любая хозяйственная операция на данный момент оформляется специальным мемориальным ордером. Так, отдельными мемориальными ордерами оформляются начисление амортизации по основным фондам, начисление депозитов, заработная плата работников и т.д.
в)в качестве мемориального ордера может быть использован любой первичный документ, если в нем четко видна корреспонденция счетов.(Напр., МО №50 «Движение наличных средств»: его номер=коду синтетического счета, для которого он создается).
Примеры:
Мемориальный ордер №50 «Касса»
№ (№ операции) |
Основание (основание записи,документ) |
Сумма |
Корреспондирующий счет |
|
ДТ |
КТ |
|||
1. |
Денежный чек № 10 |
550 |
- |
51 |
2. |
Авансовый отчет подотчетного лица от 12.12.2005г. |
45 |
- |
71 |
3. |
Объявление на взнос наличных от 13.12.2005г. |
- |
500 |
51 |