Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль – это функциональная разновидность речи, обслуживающая сферу административно-правовой деятельности. Функции делового стиля – информативная и предписывающая. Деловая речь имеет общие стилевые черты: точность, детальность, стереотипность (стандартность), безэмоциональность, долженствующе-предписывающий характер изложения. Кроме того, для нее характерна официальность, строгость выражения мысли, объективность и логичность, свойственные также и научной речи. Официально-деловой стиль проявляется преимущественно в письменной форме.

Различают три подстиля делового стиля:

1) административно-канцелярский подстиль (собственно официально-деловой) – наиболее многожанровая разновидность официально-делового стиля. Сюда входят: приказ, распоряжение, предписание, инструкция, докладная записка, административный акт, отчет, протокол, служебная переписка, коммерческая корреспонденция, канцелярская документация – справка, извещение, заявление, доверенность, расписка, план работы, отчет и т. п.

2) юридический (законодательный), включающий в свой состав нормативные акты высших органов государственной власти – законы, постановления, кодексы, конституции, уставы;

3) дипломатический, представленный такими жанрами, как международн. соглашение, договор, меморандум, конвенция, пакт, нота и др.

Языковые особенности официально-делового стиля

Главным отличительным признаком официально-делового стиля является широкое использование стандартных средств выражения – канцелярских штампов (за отчетный период, в конструктивной обстановке, принимая во внимание, в духе взаимопонимания, договаривающиеся стороны и т. п.) и клишированных форм выражения просьбы, ввода аргументации и т. п. (Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.), прошу Вашего разрешения (согласия) на что?; на основании того, что; учитывая (что?); доводим до вашего сведения и т.п.)

Для официально-делового стиля характерно «нанизывание падежей» – употребление подряд неск.одинаковых падежей. Две-три формы родительного падежа рядом не нарушают норму и не мешают общению. Употребление же подряд неск.одинаковых падежей мысль обычно затемняет.

Среди глагольных форм в официально-деловой речи самый высокий процент падает на инфинитив, что обусловлено долженствующим, предписывающим характером текстов: запретить, установить, назначить, обязать и пр.

Показательно использование глагольно-именных словосочетаний вместо глагола (расщепление сказуемого): произвести ремонт – отремонтировать; оказать помощь – помочь; совершить наезд – наехать; провести расследование – расследовать.

В деловой речи широко употребляются отыменные предлоги. Так, заявления, служебные письма обычно начинаются конструкцией с этими предлогами: в целях улучшения демографической ситуации в России; в случае утери паспорта; в соответствии с программой конференции; в связи с окончанием срока обучения; ввиду предстоящего отъезда на стажировку; согласно приказу и т. д. Некоторые особенности имеются и в употреблении других предлогов. Например, предлог по со значением причины более употребителен, чем из-за, например: по болезни, по собственному желанию по договоренности.

В синтаксисе употребительны сложноподчиненные предложения, передающие логические отношения (придаточные причины, следствия, условия), широко распространены бессоюзные сложные конструкции, страдательные конструкции, в которых не указывается деятель (был зачислен на 1 курс, направлен, принят).