Использование формы
Задание 4. Пользуясь кнопками навигации, просмотрите данные о студентах по созданной форме СВЕДЕНИЯ, предварительно открыв ее в режиме Форма.
Задание 5. Пользуясь формой СВЕДЕНИЯ, добавьте в таблицу СВЕДЕНИЯ новую запись с информацией о студентке Трофимовой Людмиле Ивановне.
Указания по выполнению работы
Нажмите кнопку НОВАЯ ЗАПИСЬ и в пустые окна полей формы введите значения полей добавляемой записи (любые сведения)
Закройте форму СВЕДЕНИЯ.
Откройте таблицу СВЕДЕНИЯ и убедитесь, что новая запись добавлена.
Задание 6. Воспользовавшись формой СВЕДЕНИЯ, удалите из таблицы СВЕДЕНИЯ запись с информацией о студентке Трофимовой Людмиле Ивановне.
Указания по выполнению работы
Откройте форму СВЕДЕНИЯ.
Сделайте текущей запись со сведениями о студентке ТРОФИМОВОЙ Л. И. и нажмите кнопку УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ на панели инструментов РЕЖИМ ФОРМЫ. По запросу подтвердите удаление.
Закройте форму СВЕДЕНИЯ.
Откройте таблицу СВЕДЕ1ГИЯ и убедитесь, что запись удалена.
Создание формы с вычисляемым полем
Задание 7. Создайте в режиме Конструктора форму по таблице УСПЕВАЕМОСТЬ с вычисляемым полем СРЕДНИЙ БАЛЛ. В форму вставьте рисунок из библиотеки готовых рисунков. Заголовок формы и вычисляемое поле выделите с помощью рамки. Для вычисляемого поля задайте цвет фона. Форму сохраните с именем УСПЕВАЕМОСТЬ (рис. 4).
Рис. 4. Форма УСПЕВАЕМОСТЬ в режиме Формы
Указания по выполнению задания
В диалоговом окне БД на вкладке ФОРМЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ. В открывшемся диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА выберите режим Конструктор и источник формы — таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ, нажмите кнопку ОК.
Настройте открывшееся окно КОНСТРУКТОРА ФОРМ:
— добавьте список полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ (меню ВИД-СПИСОК ПОЛЕЙ) и области Заголовок формы и Примечание формы;
— выделите все поля из списка полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ, дважды щелкнув на заголовке списка и перетащите их в Область данных.
Отредактируйте форму, как показано на рис. 4.
Создайте вычисляемое поле СРЕДНИЙ БАЛЛ:
— щелкните мышью по кнопке ПОЛЕ на ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ, а затем в Области данных ниже поля ОЦЕНКА ПО ИТ», появится новый присоединенный ЭУ (рис. 5)
Рис. 5. Свободное поле для создания вычисляемого поля
— в подписи нового ЭУ введите название вычисляемого поля «СРЕДНИЙ БАЛЛ:», а в поле ЭУ — выражение:
=([ОЦЕНКА_ПО_МАТЕМАТИКЕ]+[ОЦЕНКА_ПО_ИТ])/2.
Отформатируйте созданный ЭУ, как показано на рис. 4.
Добавьте в форму рисунок и расположите его справа от данных:
выберите инструмент РИСУНОК на ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ;
в месте расположения рисунка создайте рамку для размещения рисунка с помощью буксировки мыши;
в открывшемся диалоговом окне ВЫБОР РИСУНКА выберите папку хранения рисунков: C:\Programs Files\Microsoft Office\Clipart\Popular\Meeting);
выделите нужный рисунок и нажмите кнопку ОК;
рисунок разместится в созданной ранее рамке. Если в рамке виден только фрагмент рисунка, то выберите команду меню ВИД-СВОЙСТВА-вкладка МАКЕТ и из раскрывающегося списка УСТАНОВКА РАЗМЕРОВ выберите опцию ПО РАЗМЕРУ РАМКИ.
Сохраните форму с именем УСПЕВАЕМОСТЬ.
Откройте форму УСПЕВАЕМОСТЬ в режиме Формы и убедитесь, что она имеет вид:
Создание формы со списком и с полем со списком
Задание 8. Измените форму НАЧИСЛЕНИЯ, чтобы при вводе данных для выбора вида начисления в поле ВИД НАЧИСЛЕНИЙ использовался список, а для выбора данных суммы начисления — раскрывающийся список СУММА НАЧИСЛЕНИЙ.
Указания по выполнению работы
1. Откройте форму НАЧИСЛЕНИЯ в режиме Конструктор и разместите все ЭУ, как изображено на рис. 6.
Рис. 6.
2.Выделите поле ВИД НАЧИСЛЕНИЙ, откройте контекстное меню и из дополнительного меню ПРЕОБРАЗОВАТЬ ЭЛЕМЕНТ В выберите опцию СПИСОК.
3.Для выделенного поля ВИД НАЧИСЛЕНИЙ выберите команду меню ВИД-СВОЙСТВА. Раскроется диалоговое окно свойств СПИСОК.
4. В открывшемся диалоговом окне СПИСОК: ВИД НАЧИСЛЕНИЙ во вкладке ДАННЫЕ в строке ТИП ИСТОЧНИКА СТРОК из раскрывающегося списка выберите СПИСОК ЗНАЧЕНИЙ. В строке ИСТОЧНИК СТРОК введите значения для списка: СТИПЕНДИЯ, ПРЕМИЯ, НАДБАВКА, МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ, разделяя эти значения точкой с запятой (;).
Закройте диалоговое окно свойств СПИСОК.
Перейдите в режим Формы, для ввода значения из списка выделите это значение.
Просмотрите записи таблицы НАЧИСЛЕНИЯ.
Закройте окно формы, сохранив изменения структуры.
Откройте форму НАЧИСЛЕНИЯ в режиме Конструктор.
Выделите ЭУ СУММА НАЧИСЛЕНИЙ и удалите его вместе с надписью.
Выберите кнопку ПОЛЕ СО СПИСКОМ на ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ. При этом кнопка МАСТЕРА должна быть нажатой.
Щелкните мышью на форме в месте расположения нового поля.
Появится диалоговое окно СОЗДАНИЕ ПОЛЕЙ СО СПИСКОМ, в котором задайте способ получения значений: ПОЛЕ СО СПИСКОМ ИСПОЛЬЗУЕТ ЗНАЧЕНИЯ ИЗ ТАБЛИЦЫ ИЛИ ЗАПРОСА. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ>.
В появившемся окне выберите таблицу НАЧИСЛЕНИЯ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ>.
В следующем окне выделите поле СУММА НАЧИСЛЕНИЙ. Его значения будет содержать поле со списком. Нажмите кнопку >. Поле СУММА НАЧИСЛЕНИЙ появится в области ВЫБРАННОЕ ПОЛЕ. Затем нажмите кнопку ДАЛЕЕ>.
Задайте ширину столбца. Нажмите кнопку ДАЛЕЕ>.
В следующем окне включите кнопку-переключатель СОХРАНИТЬ В ПОЛЕ и из раскрывающегося списка выберите СУММА НАЧИСЛЕНИЙ.
В последнем окне нажмите кнопку ГОТОВО.
В форме отобразится раскрывающийся список СУММА НАЧИСЛЕНИЙ (рис. 7).
20.Перейдите в режим Формы для выбора значения из раскрывающегося списка, выделите это значение.
21.Просмотрите записи таблицы НАЧИСЛЕНИЯ.
22.Закройте окно формы НАЧИСЛЕНИЯ, сохранив все изменения.
Рис.7. Форма НАЧИСЛЕНИЯ в режиме Конструктор