Лабораторная работа № 4. Создание и использование форм.

Цель работы

Научиться создавать формы с помощью Мастера и использовать автоформат для форматирования простой формы, изучить способы использования форм, научиться редактировать созданную форму в режиме Конструктор, получить навыки создания форм с вычисляемым полем, полем со списком, научиться создавать кнопочную и составную формы.

Создание формы с помощью Мастера

Задание 1. На основе таблицы СВЕДЕНИЯ создайте простую форму (рис. 1), используя помощь Мастера и кнопку НОВЫЙ ОБЪЕКТ: АВТОФОРМА.

Рис.1. Автоформа

Указания по выполнению работы

1. Откройте БД СТУДЕНТ.

2. Откройте таблицу СВЕДЕНИЯ из диалогового окна БД.

3. Нажмите кнопку НОВЫЙ ОБЪЕКТ: АВТОФОРМА на панели инструментов и выберите из списка команду АВТОФОРМА.

4. Сохраните созданную форму под названием НОВЫЙ_ОБЪЕКТ. Для этого выберите команду меню ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ и в открывшемся диалоговом окне СОХРАНЕНИЕ введите имя формы.

5. Закройте созданную форму.

Задание 2. Создайте формы с помощью Мастера Автоформа: в столбец на основе таблиц НАЧИСЛЕНИЯ и УДЕРЖАНИЯ. Сохраните их под названиями НАЧИСЛЕНИЯ и УДЕРЖАНИЯ соответственно.

Указания по выполнению работы

1 В диалоговом окне БД откройте вкладку ФОРМЫ, нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

2. В открывшемся диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА, выберите Мастер Автоформа: в столбец и в качестве источника данных из раскрывающегося списка выберите таблицу НАЧИСЛЕНИЯ, нажмите кнопку ОК.

3. Перейдите в режим Конструктора и выберите команду меню ФОРМАТ-АВТОФОРМАТ. В открывшемся диалоговом окне АВТОФОРМАТ укажите стиль оформления формы, закройте окно.

4. Сохраните созданную форму под названием НАЧИСЛЕНИЯ.

5. Аналогичным образом создайте форму УДЕРЖАНИЯ.

6. Попробуйте другие способы создания формы с помощью Мастера: Автоформа: ленточная и Автоформа: табличная. Сравните созданные формы.

7. Закройте эти формы без сохранения.

Редактирование формы в режиме Конструктор

Задание 3. Отредактируйте копию формы НОВЫЙОБЪЕКТ в режиме Конструктора для просмотра, ввода и редактирования данных о студентах.

Указания по выполнению работы

1. На вкладке ФОРМЫ диалогового окна БД выберите форму НОВЫЙ_ОБЪЕКТ и нажмите кнопку КОНСТРУКТОР.

2. Создайте копию формы. Для этого выберите команду меню ФАЙЛ\ЭКСПОРТ и в диалоговом, окне СОХРАНЕНИЕ ОБЪЕКТА в поле НОВОЕ ИМЯ введите СВЕДЕНИЯ (при этом переключатель В ТЕКУЩЕЙ БАЗЕ ДАННЫХ должен быть включен).

3. Настройте окно Конструктора формы для дальнейшей работы (рис. 2):

— увеличьте рабочую область, щелкнув мышью по кнопке РАЗВЕРНУТЬ, расположенной на строке заголовка окна формы;

— при отсутствии линеек и сетки отобразите их на экране с помощью команд меню ВИД;

— при необходимости отобразите панель элементов (меню ВИД-ПАНЕЛЬ ЭЛЕМЕНТОВ);

— увеличьте с помощью мыши Область данных: высота 6 см, а ширина - 16 см;

— добавьте в форму области Заголовок формы и Примечание формы с помощью команды меню ВИД-ЗАГОЛОВОК/ПРИМЕЧАНИЕ ФОРМЫ;

— переместите границы между этими областями и Областью данных с помощью мыши; высота каждой добавленной области должна составлять 1,5 см.

Рис.2. Форма СВЕДЕНИЯ в режиме Конструктор

4. В область Заголовок формы добавьте текст заголовка формы – СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТАХ. Для этого:

• на ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ щелкните на кнопке НАДПИСЬ;

• в области Заголовок формы создайте буксировкой мыши прямоугольник, в который будет вводиться текст;

• введите текст заголовка формы;

• выделите заголовок формы и задайте указанные параметры шрифта (гарнитура Times New Roman Суг, кегль 14 пт, полужирное начертание, цвет символов — синий), используя для этого панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ;

• если весь текст не поместился в Элемент управления (ЭУ), выберите команду меню ФОРМАТ-РАЗМЕР-ПО РАЗМЕРУ ДАННЫХ;

• расположите текст заголовка формы по центру прямоугольника надписи, используя ту же панель инструментов;

• заголовок формы обрамите с помощью рамки, используя кнопку ПРЯМОУГОЛЬНИК на ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ;

• залейте созданный прямоугольник желтым цветом и поместите на задний план надписи (меню ФОРМАТ\НА ЗАДНИЙ ПЛАН).

5. В область Примечание формы аналогичным образом введите сле­дующий текст: Сведения даны по состоянию на 01.09.04 г.

6. Установите параметры шрифта: гарнитура Times New Roman Суг, подчеркнутое начертание, кегль 14 пт, цвет символов — синий.

7. Выделите ЭУ НОМЕР ЗАЧЕТКИ и измените у него гарнитуру (Arial) и кегль шрифта (16 пт). При необходимости измените его размер по размеру данных. Придайте ЭУ оформление с тенью

8. Выделите ЭУ ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО и измените у них гарнитуру (Arial) и кегль шрифта (14 пт). При необходимости измените их размер по размеру данных.

9. Выделите надпись у ЭУ ОТЧЕСТВО и нажмите Delete, таким же образом удалите надпись у ЭУ ФАМИЛИЯ.

10. Измените размер поля ОТЧЕСТВО, чтобы в него вмещалась только одна буква. Так же измените размер поля ИМЯ.

11. Перетащите поля ОТЧЕСТВО и ФАМИЛИЯ на ту же линию, что и поле ИМЯ. Установите между ними равные промежутки.

12. При помощи кнопки ЛИНИЯ на ПАНЕЛИ ЭЛЕМЕНТОВ создайте горизонтальную линию, расположенную ниже основных данных формы и совпадающую с линией сетки 3 см. Установите толщину линии в 3 точки.

13. Отредактируйте все ЭУ ниже линии как показано на рис.2.

14. Перейдите в режим Формы и убедитесь, что она имеет вид, представленный на рис. 3.

15. Закройте форму и по запросу сохраните ее с именем СВЕДЕНИЯ.

Рис.3. Форма СВЕДЕНИЯ в режиме Формы