Тема 5 «Формы бухгалтерского учета».

1.Мемориально-ордерная форма учета.

2.Журнально-ордерная.

3.Автоматизированная (компьютерная) форма учета.

4.Упрощенная форма учета.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в конце 20 годов. Хронологическая и синтетическая записи при данной форме ведутся раздельно.

1.Мемориально-ордерная форма учета.

Мемориальная форма учета ведется на основе первичных документов данные которых записываются в мемориальные ордера. На основе мемориальных ордеров ведется главная книга.

В конце месяца составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотные ведомости по аналитическим счетам и осуществляется их взаимная сверка. Проводки из мемориальных –ордеров разносятся на счета главной книги. Здесь отражаются только обороты по аналитическим счетам, сальдо не выводится. Данные главной книги сверяются с данными регистров аналитического.

2.Журнально-ордерная форма учета.

При использовании журнально-ордерной формы учета данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и накопительных ведомостях.

Журналы-ордера составляются и ведутся по кредитовому принципу. Открываются на каждый отчетный период, на отдельный синтетический счет или на их группу.

После подведения итогов по каждому журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в главную книгу по соответствующему счету. Туда же записываются обороты по дебиту из других журналов-ордеров.

Основой для ведения этой формы является принцип применения накопительных регистров, которые обеспечивают синтетический и аналитический учет имущества и хозяйственных операций.

Накопительные учетные записи осуществляются в разрезе корреспондентских счетов что исключает составление мемориальных ордеров.

Обычно в одном регистре совмещается хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. В карточке аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам.

Схема Ж.О.Ф.У.

Регистрами бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме являются:

-Журналы-ордера

-Накопительные ведомости

-Могут использоваться разработочные таблицы и в обязательном порядке главная книга.

Журналы ордера строятся по шахматному принципу. Записи в них производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

По содержанию и форме журналы-ордера подразделяются на 3 группы:

1 Группа. В них регистрируются кредитуемые обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств.

2Группа. Используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками и с подотчетными лицами. Запись осуществляется по линейному принципу. Это значит, что дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одно строке.

3Группа. Используются для учета затрат на производство. В них записи осуществляются в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по диагонали, а кредитуемые по вертикали журнала-ордера.

Итоги журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая открывается на все счета синтетического счета, применяемые на данном субъекте. Записи в главную книгу делаются по мере поступления документов или итогами за месяц из журналов-ордеров.

Вспомогательная ведомость - это учетный регистр, предназначенный для систематизации данных первичных документов. Записи в них осуществляются общими итогами по счетам учета.

Особенности журналов-ордеров:

1.Используется для учета хозяйственной деятельности.

2.В журналах-ордерах совмещена и объединена хронологическая запись вместе с синтетическим и аналитическим учетом.

3.Наличие журналов-ордеров облегчает и ускоряет процесс составления отчетности.

4.С наличием журналов-ордеров улучшается, упрощается учет а так же организация труда учетных работников.