31. Управление ресурсами в timeline.

В TIME LINE под ресурсами и затратами подразумеваются материалы, оборудование и люди, необходимые для выполнения проекта. Задаче могут быть определены как ресурсы, так и затраты, но их влияние на расписание TIME LINE будет различным. Ресурсы влияют на временные характеристики расписания, а от затрат ни длительности, ни конечные, ни начальные даты задач не зависят.

TIME LINE использует 3 типа затрат, для каждого из которых свой метод ввода и расчета стоимостных данных:

– разовые затраты;

– удельная стоимость;

– повременная плата.

Список “Ресурсы / Затраты” представляет собой перечень всех ресурсов и категорий затрат, включенных в проект. Занесение сведений в форму “Ресурсы / Затраты” автоматически включает ресурс (затраты) в список.

Имена ресурсов и затрат должны быть уникальными. Ресурсы и затраты необходимо занести в список “Ресурсы / Затраты” до того, как осуществится их назначение отдельным задачам. Этот список можно либо составить заранее, либо добавлять в него ресурсы и затраты по мере необходимости.

Список “Ресурсы / Затраты” сохраняется вместе с расписанием, однако его можно спланировать и сохранить в отдельном файле. Это позволяет составить стандартный список в качестве шаблона для различных проектов. Доступ к списку “Ресурсы / Затраты” осуществляется из главного меню посредством команды “Расписание / / Ресурсы” или комбинацией клавиш [Shift / F8].

Использование названий работ и групп людей в качестве ресурсов обеспечивает гибкость при управлении ресурсами. Например, если коллектив состоит из десяти каменщиков с взаимозаменяемыми функциями, эту бригаду целесообразно определить как единый ресурс с названием “каменщики”. Позже, при назначении ресурсов определенной задаче, можно задавать количество людей из бригады, назначенных для выполнения этой работы. Для записи сведений о каждом из членов бригады используются поля “Полное имя” и “Заметки” в форме “Ресурсы / Затраты”.

Пользователь может определять количество ресурса, изменяемое во времени.

График доступности может отображать изменения как количества людей, занятых на конкретной работе, так и производительности их труда или доли рабочего времени на данной работе.

TIME LINE не может самостоятельно разрешить противоречие, возникающее в случае, когда объем назначений ресурса задаче с фиксированной продолжительностью превышает величину, указанную в графике доступности.

Стоимость ресурса, как и его доступность, может изменяться с течением времени. Нажатие клавиши [F2] в поле “График стоимости” позволяет естественным образом, не изменяя описания этих ресурсов, учесть инфляцию и зарплату сотрудников .

Каждой задаче может быть назначено до 24 ресурсов или затрат, внесенных в форму “Установка параметров задачи”. Чтобы обратиться к заранее созданному списку “Ресурсы / Затраты”, надо поместить курсор в раздел “Ресурсы/ Затраты” формы “Установка параметров задачи” и нажать клавишу [F2]. Выбранный из списка пункт назначается задаче. На экране при этом появляется одна из форм назначений, которая уточняет характеристики назначения (клавиша [ENTER]). После заполнения формы нажать клавишу [F10] для ее ввода и возврата к форме “Установка параметров задачи”.

Вызов формы происходит при нажатии клавиши [Ins] в списке “Ресурсы / Затраты”. В зависимости от того, что определяется: ресурсы или затраты, некоторые поля формы не используются и поэтому недоступны для пользователя.