34. Системы управления базами данных (субд).

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

1.просматривать, 2.пополнять, 3. изменять, 4. искать нужные сведения, 5. делать любые выборки, 6. осуществлять сортировку в любом порядке.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

ПопулярныеСУБД - FoxPro, Access for Windows, Paradox.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

1. хранение большого объема информации;

2. быстрый поиск требуемой информации;

3. добавление, удаление и изменение хранимой информации;

4. вывод ее в удобном для человека виде.

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

35. Построение баз данных в субд MicrosoftAccess.

В MicrosoftAccess поддерживаются три метода создания Базы данных Access.

Можно создать базу данных с помощью мастера создания баз данных. Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Таблицы не содержат данных. Этот метод используется, если встроенный шаблон полностью удовлетворяет требованиям.

При использовании MicrosoftAccess 2003, можно выполнить поиск шаблонов Access на веб-узле <OfficeOnline>. Загрузка шаблона — это самый быстрый способ создания базы данных. Если удалось найти шаблон, полностью удовлетворяющий требованиям, используйте метод, описанный выше. Шаблон представлен файлом Access (*.mdb) и содержит таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблицы не содержат данных. После открытия базы данных можно настроить ее и ее объекты.

Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных.

После создания собственной базы данных может потребоваться выполнить следующие действия.

Добавить данные в базу данных.

Импортировать или связать данные с источником данных, таким как электронная таблица Microsoft Excel или другая база данных Microsoft Access.

Импортизсписка Microsoft Windows SharePoint Services

Связывание таблицы со списком Windows SharePoint Services

Импорт или связывание данных и объектов

Создать объект базы данных, например форму, отчет или таблицу.

Создание таблицы

Настроить объект базы данных, например добавить поле в таблицу.