32. Контроль за ходом работ по реализации проектов с использованием timeline.

Руководителям разных уровней для решения задач управления требуются различные данные о расписании. Предусмотренная в TIME LINE возможность составления отчетов позволяет создать именно такой тип документа, который нужен для конкретной цели. Базовыми являются 14 типов текстовых отчетов, которые представляют различную информацию о ресурсах и задачах. На базе основных отчетов можно составить практически неограниченное количество различных отчетов.

Из 14 типов 7 имеют табличную форму, их печать осуществляется с помощью команды главного меню “Отчет / Табличный”, а из подменю команды выбирается конкретный тип отчета

ТАБЛИЧНЫЙ: Задачи, Ресурсы, Назначение, Календарный, Доступность ресурсов, Стоимость ресурсов, Изменения назначений, Выход

Другие типы отчетов представлены непосредственно в меню команды “Отчет”.

ОТЧЕТ: Табличный, Гантта, Детальный, Краткий, Перекрестный, Ресурс-гистограммы, Сетевой, Иерархический, Форма, Выход

Отчет о задачах

Создание отчета производится с помощью команды “Отчет / Задачи”, после чего заполняется форма “Установка параметров печати”

Отчет о ресурсах

Отчет о ресурсах (рис. 12.7) выводит на печать список ресурсов и затрат, демонстрируя для каждого пункта списка до 12 полей данных, таких, как тип затрат и почасовая стоимость. Все данные берутся из форм “Ресурсы / Затраты”. На вид отчета о ресурсах влияет отбор (как исключающий, так и выделяющий).

Создание отчета о ресурсах осуществляется с помощью команды “Отчет о ресурсах”, при этом надо заполнить форму “Определение параметров отчета”, на основании которой определяются столбцы данных. Обязательно следует включить в отчет столбец, идентифицирующий ресурсы, например “Ресурсы / Затраты”. После ввода указанной формы заполняется форма “Установка параметров задачи”.

Отчет о назначениях

Календарный отчет

Календарный отчет представляет совокупность данных о нерабочих периодах времени отдельных ресурсов. Каждому периоду недоступности из ресурсов TIMELINE сопоставляет начальную и конечную даты, последняя из которых соответствует моменту начала возврата ресурса к работе. Ресурсы, у которых периоды недоступности отсутствуют, в отчет не включаются. Для печати календарного отчета используется команда “Отчет / Табличный / Календарный”. При этом заполняется только форма “Установка параметров печати”.

Отчет о доступности ресурсов

Отчет о стоимости ресурсов

Отчет об изменении назначений

Отчет Гантта

Краткий отчет

Детальный отчет

Перекрестный отчет

Гистограммный отчет

Сетевой отчет

Иерархический отчет

33. Отчёты о ходе работ по проекту в TimeLine.

В TimeLine информацию можно вывести в виде отчётов или графических диаграмм.

В TimeLine существует 15 видов отчётов, содержимое которых может изменяться в соответствии с необходимыми запросами.Для того чтобы напечатать краткий отчёт в текущем проекте необходимо выделить те задачи которые находятся на критическом пути. Для выделения можно воспользоваться как стандартными правилами отбора так и своими собственными.Также можно посмотреть как выглядит отчёт Гантта. Наряду с этим отчётом TimeLine позволяет также вывести на печать: детальный, перекрёстный или сетевой отчёт.

В TimeLine используется мощный инструментарий для презентаций. Пользователь имеет полную свободу выбора вида этих отчётов. TimeLine поддерживает широкий набор принтеров, плоттеров и 35-мм слайдовых камер, предоставляя возможность вывода «твёрдых копий» профессионального качества.Можно задавать название отчёту, разместив его сверху в центре. Есть возможность поставить дату и время на своих отчётах, можно добавить эту информацию в правом нижнем углу. В отчет можно включить информацию об условных обозначениях.Существует возможность выбрать тип линии для проведения рамок, а также снабдить столбцы временной диаграммы подписями. После полного определения вида отчёта, его можно печатать. Перед печатью TimeLine предлагает нам посмотреть и изменить ещё несколько параметров. Мы можем принудительно сконпоновать отчёт так, чтобы он уместился на одной странице. TimeLine обеспечивает предварительный просмотр отчётов на экране.В процессе предварительного просмотра существует возможность увеличить масштаб изображения на экране, чтобы проконтролировать мелкие детали, нажатием на «+» или «-», и перемещать стрелочками.