5.Панель інструментів

Більшість інструментів панелі (Стандартная) та (Форматирование) -повністю аналогічні до відповідних піктограм текстового процесора Microsoft Word.

Нижче піктографічного меню переважно розміщується спеціальний рядок набору формул, який призначений для введення формул в активну комірку. В лівій частині цього рядка знаходиться адресне поле, де показується адреса активної комірки або виділеної ділянки комірок.

Контекстне меню рядка набору формул аналогічне контекстному меню робочого аркуша електронної таблиці.

Нижче рядка набору формул знаходиться вікно активного робочого аркуша електронної таблиці. Зверху і зліва у цьому вікні знаходяться заголовки рядків і колонок. Контекстне меню заголовків рядків, колонок та комірок робочого аркуша складається з наступних команд:

•(Вырезать) - вирізати виділену ділянку в буфер обміну даними (для перенесення фрагменту);

•(Копировать) - скопіювати виділену ділянку в буфер обміну даними;

•(Вставить) - вставити на дану робочу сторінку вмістиме буфера обміну даними;

•(Специальная вставка...)- вставити об'єкт в певному форматі;

•(Добавить ячейки) - вставити новий рядок або колонку;

•(Удалить)- знищити рядок, колонку;

•(Очистить содержимое) - очистити вміст виділених рядків (колонок);

•(Формат ячеек...) - викликати вікно форматування комірок;

•(Высота строки...) - встановити числове значення висоти рядка;

•(Ширина столбца...) - встановити числове значення ширини виділених колонок;

•(Скрыть) - встановити виділені колонки (рядки) невидимими;

•(Отобразить) - показати невидимі колонки (рядки);

Справа і знизу від електронної таблиці знаходяться стандартні для Windows програм лінійки прокрутки вікна. Контекстні меню лінійок прокрутки аналогічні контекстному меню робочого аркуша.

6.Робочі аркуші

З лівого боку від нижньої лінійки прокрутки знаходяться ярлики робочих аркушів. Вони використовуються для зміни активності робочих аркушів таблиці. Для цього досить вибрати лівою клавішею миші відповідний аркуш.

За замовчуванням в Excel робоча книга складається з трьох аркушів. Для того, щоб добавити новий аркуш потрібно в контекстному меню ярлика аркуша вибрати команду (Добавить...). При цьому відкривається діалогове вікно, де слід вибрати тип аркуша і натиснути кнопку Ok. В даному діалоговому вікні можна вибрати (Лист) робочий аркуш електронної таблиці, (Диаграмма)- аркуш із діаграмою та інші шаблони аркушів. Для створення нового робочого аркуша можна також скористатись командою (Лист) з пункту головного меню (Вставка). При цьому робочий аркуш створюється з шаблоном (Лист) без виклику додаткового діалогового вікна.

Варто зауважити, що новий робочий аркуш створюється перед активним. Для того, щоб змінити положення робочого аркуша, досить перетягнути його ярлик в потрібне положення в списку.

Для знищення робочого аркуша слід викликати на його ярлику контекстне меню і вибрати команду (Удалить).

За замовчуванням назви робочих аркушів встановлюються - (Лист1), (Лист2), (Лист3) і т.д.

Така назва робочого аркуша мало інформативна, тому на практиці їх часто перейменовують, даючи їм таку назву, щоб вона відразу вказувала на вміст робочого аркуша. Для зміни назви робочого аркуша потрібно викликати на його ярлику контекстне меню і вибрати команду (Переименовать).

Крім вище описаних команд в контекстному меню ярликів робочих аркушів можуть бути присутніми команди (переместить/Скопировать...) - скопіювати вмістиме робочого аркуша на нший аркуш.

Найнижчу лінійку вікна займає рядок статусу. В цьому рядку вказано стан готовності Excel, тип даних в активній комірці, результат обчислення однієї із статистичних функцій для виділеної ділянки. • (Среднее) - середнє арифметичне числових значень у виділеній ділянці;

•(Количество значений) - кількість виділених комірок, в яких мітиться будь-яка нформація;

•(Количество чисел) - кількість виділених комірок, в яких містяться числові дані;

• (Максимум) - максимальний елемент у виділених комірках;

•(Минимум) - мінімальний елемент у виділених комірках;

•(Сумма) - сума всіх числових значень виділених комірок.

Зверху над вертикальною та справа від горизонтальної лінійок прокрутки знаходяться спеціальні мітчики, які призначені для розбиття вікна електронної таблиці на дві або чотири частини.

У вікні Ехсеl може бути два курсори: Перший курсор - присутній завжди і знаходиться всередині таблиці, вказуючи на активність комірки. Він має форму товстої прямокутної рамки навколо комірки. Другий - може бути у рядку набору формул, або всередині комірки у вигляді вертикальної смужки.