Лекція № 4 тема: Інтерфейс програми Microsoft Excel. Редагування, створення форматування електронних таблиць та діаграм

Мета: Вивчити інтерфейс програми Microsoft Excel. Розглянути можливості редагування, створення та форматування електронних таблиць та діаграм.

План лекції:

1. Електоронні таблиці.

2. Завантаження Microsoft Excel.

3. Головне меню програми.

4. Піктографічне меню.

5. Панель інструментів.

6. Робочі аркуші.

7. Робота з об'єктами в Excel

8. Робота з діаграмами

9. Редагування діаграм

1.Електоронні таблиці

Microsoft Excel – це процесор обробки електронних таблиць, який формує всі файли у вигляді книг.

Електронні таблиці – це будь-який набір даних, організованих у формі двомірної таблиці, над якими можна проводити довільні обчислення, а їх результати представляти як в числовому, так і в графічному вигляді. В електронну таблицю можуть вхдити текстові фрагменти, числові дані, графічні зображення. Відмінність від звичайної полягає в тому, що над даними, які знаходяться в ній, можна проводити обчислення за спеціально введеними формулами. Результати обчислення формул можна представляти у вигляді графіків та діаграм, що значно полегшує сприйняття числових даних.

Робоча книга представляє собою набір декількох електронних таблиць, об′єднаних в одному файлі. Кожна така таблиця називається робочим аркушем.

2.Завантаження Microsoft Excel

При завантаженні Excel відкривається робоче вікно програми із бланком робочого листа електронної таблиці.

Розглянемо окремі елементи вікна Ехсеl. Оскільки Microsoft Ехсеl створено для операційної системи Windows, то, зрозуміло, що по-перше основні елементи вікон є стандартними для Windows - програм. По друге у Ехсеl традиційно добре розвинуто апарат контекстних меню, тому розгляд елементів вікна будемо проводити паралельно із розглядом контекстних меню кожного елемента.

3.Головне меню програми

Під заголовком вікна знаходиться головне меню програми. Меню Ехсеl складається з 9 -ти пунктів: (Файл), (Правка), (Вид), (Вставка), (Формат), (Сервис), (Данные), (Окно), (?).

Головне меню має також своє контекстне меню з такими командами:

•(Сохранить) - записати робочу книгу у файл;

•(Сохранить как...)- записати робочу книгу у файл з новим іменем;

• (Печать) - роздрукувати робочу книгу;

•(Параметры страницы)- встановити параметри сторінки для робочої книги;

•(Орфография)- перевірити орфографію в тексті електронної таблиці;

•(Новое) - відкрити нову робочу книгу;

•(Расположить) - впорядкувати вікна робочих книг на екрані;

• (Масштаб) - встановити масштаб перегляду робочої книги.

4.Піктографічне меню

Нижче головного меню знаходиться традиційне для Windows-програм піктографічне меню. Воно складається з декількох основних розділів, які встановлюються через однойменні пункти контекстного меню:

•(Стандартная) - виводить у вікно стандартну панель інструментів;

•(Форматирование) - виводить у вікно панель інструментів форматування комірок;

•(Диаграммы) - виводить у вікно панель інструментів для побудови і редагування діаграм;

•(Элементы управления) - виводить у вікно панель інструментів для встановлення елементів керування;

•(Рисование) - виводить у вікно панель інструментів побудови графічних об'єктів;

•(Внешние данные) - виводить у вікно панель інструментів підпрограми для доступу до зовнішніх баз даних та інформаційних Web серверів;

•(Формы) - виводить у вікно панель інструментів побудови екранних форм;

•(Настройка изображения) - виводить панель нструментів для редагування графічних зображень, які поміщені в електронну таблицю;

•(Сводные таблицы) - виводить у вікно панель інструментів для створення зведених таблиць з декількох електронних таблиць або (і) баз даних;

• (Рецензирование) - виводить у вікно панель інструментів для роботи з примітками;

•Visual Basic - виводить у вікно панель інструментів мови програмування Visual Basic ;

•Web - виводить у вікно панель інструментів для безпосереднього доступу до ресурсів Internet;

•WordArt - виводить у вікно панель інструментів для роботи з художнім текстом WordArt аналогічно до відповідної панелі Word);

•(Настройка...) - дозволяє вводити в панель інструментів інші додаткові піктограми інструментів. Виконується аналогічно до відповідної команди Word.