1.8. Первичные бухгалтерские документы

Первичные бухгалтерские документы – это письменное свидетельство, совершенной хозяйственной операции или дающие право на ее совершение.

Если хозяйственная операция не оформлена документально, то, как правовое экономическое событие она не имеет места (нет объекта бухучета).

Если организация применяет унифицированные формы первичных документов, то каждый такой документ должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа

2. Дата составления

3. Наименование организации

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции

6. Наименование должностных лиц ответственных за выполнение хозяйственной операции

7. Личные подписи, указанных лиц.

Если организация вносит какие либо изменения в формат бланков унифицированных документов, то они должны быть оформлены соответствующими оправдательными документами, при этом обязательные реквизиты не должны быть изменены.

Все применяемые в настоящее время документы могут быть классифицированы по следующим основным признакам:

1. По отношению к месту составления

• Внешние (поступают в организацию со стороны)

• Внутренние (операции внутри организации: расходно кассовый орден)

2. По объему отраженных хозяйственных операций

• Первичные, содержат данные об одной хозяйственной операции

• Сводные, обобщают однотипные хозяйственные операции за определенный промежуток времени.

3. По числу учитываемых позиций

• Однострочные (счет фактура)

• Многострочные

• Документы бухгалтерского оформления (ведомость или разработочная ведомость по начислению амортизации, ОС и НМА, ведомости по начислению страховых взносов)

• Комбинированные, которые сочетают в себе признаки разрешительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда)

4. По назначению

• Распорядительные

• Оправдательные (информация о совершении хозяйственной операции, авансовые отчеты)

5. По содержанию хозяйственных операций

• Материальные, для отражения операций по движению имущества

• Денежные, как нал так и не нал расчетам

• Расчетные, для оформления взаимоотношений со своими контрагентами (ТОРГ 12, Счет-фактура)

6. По способу заполнения

• В ручную

• При помощи средств вычислительной техники

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию должны быть проверены:

• По форме

• По существу (законность и целесообразность, зафиксированы в документе хозяйственной операции)

• Счетная проверка (правильность арифметических расчетов).

Все бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение срока составляющего не менее пяти лет после отчетного года.

1.9 Регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры – это книги, карточки, журналы, отдельные листы, машинные носители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащихся в принятых к учету первичных документов, на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Формы бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных.

Формы бухгалтерского учета:

1. Журнал – главная

2. Мемориально – ордерная ( с использованием мемориальных орденов и регистров аналитического учета)

3. Журнально – ордерная (с использованием журналов – ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, главной книги), на основные счета или группу счетов открываются журнал – ордера по кредиту одного счета в дебет других.

4. Упрощенная форма для малых предприятий

5. Автоматизированная

Схема журнально – ордерной формы учета

	Первичные документы
Кассовая книга	Журналы – ордера (по кредитовому признаку)	Вспомогательные ведомости
Карточки аналитического учета	Главная книга (по дебетовому признаку)	Баланс и отчеты
Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Журнал - ордер строится по кредитовому признаку, т.е записи в журнале ордере, представляют собой бухгалтерскую проводку по кредиту одного счета в разрезе которого открыт журнал – ордер, в дебит корреспондирующих с ним счетов. Итоги каждого журнал – ордера представляют собой обороты по кредиту синтетического счета, сгруппированные по дебету тех счетов, с которыми корреспондировал данный счет в данном периоде.

Журнал – ордера бывают двух видов:

1. Открытые, где отражаются операции по кредиту одного счета

2. Комбинированные (коллективные), открытые по кредиту взаимосвязанных счетов

По окончанию месяца данные из журналов – ордеров заносятся в главную книгу, которая строится по дебетовому признаку и открывается на год.