3. Методи аналізу інформації:

Отримана інформація повинна певним способом оброблятися, використовува­тися для прийняття управлінського рішення і відповідним чином зберігатися.

Існують такі методи аналізу інформації:

1. Поділ на частини.

2. Порівняння.

3. Класифікація.

4. Узагальнення.

5. Абстрагування.

6. Систематизація.

Розглянемо зміст діяльності з аналізу інформації при застосуванні таких методів (дивись таблицю).

Таблиця Діяльність з аналізу інформації

Назва методу	Зміст діяльності	Приклад
Поділ на частини	Виокремити ознаки, риси, факти інформації, і на їх основі поділити її на певні частини: основна — другорядна; суттєва-несуттєва; позитивна — негативна та ін.	Під час аналізу відвіданого уроку обговорюються позитивні та негативні риси в роботі вчителя, класу
Порівняння	Виділення спільного та відмінного, порівняння досягнутих результатів із тими, що були заплановані	Застосовується під час аналізу інформації про роботу методичного об'єднання, про діяльність окремого вчителя або учня
Класифіка ція	Логічний поділ даних, фактів, явищ за певною ознакою, суттєвою для даної групи	Цей метод дозволяє виокремити головне, встановити послідовність обробки інформації або відмовитися від подальшого аналізу певної інформації в даний час
Узагальнення	Здійснення логічного переходу від окремого до загального, від менш загального до більш загального судження, знання, оцінки. Узагальнення поєднується з виокремленням головного, суттєвого в процесах, явищах, що призводять до реальних результатів	Узагальнення досвіду роботи вчителя після його вивчення за певною програмою; проведення педагогічного консиліуму з метою узагальнення причин, наприклад, зниження якості знань учнів
Абстрагування	Відхід від конкретних фактів і пошук науково обґрунтованого алгоритму діяльності. Потім інформація вибудовується відповідно до визначеного алгоритму або побудованої моделі	Побудова моделі оптимізації потоків управлінської інформації
Систематизація	Узагальнену інформацію поєднують у смислові блоки, сукупність яких утворює єдине ціле	Створення системи методичної роботи в закладі освіти

4. Принципи формування системи інформаційного забезпечення управління

Принципи формування системи інформацій­ного забезпе­чення управ­ління

Циклічність роботи з інформацією можна подати у такому вигляді (при підго­товці, прийнятті та реалізації управлінського рішення).

Алгоритм роботи з інформацією при підготовці, прийнятті та реалі­зації управлінського рішення

Необхідною умовою ефективного управління є створення системи інформацій­ного забезпечення.

Інформаційна система управління — це сукупність інформації та засобів орга­нізації інформаційного забезпечення: методів і технічних засобів збору, переда­вання, зберігання, обробки, надання відомостей, носіїв та каналів циркуляції інформації.

Формування системи інформаційного забезпечення управління ґрунтується на таких принципах:

• індивідуалізації отриманої інформації;

• повноти і динамічності отримання та аналізу управлінської інформації;

• дієвості використаної управлінської інформації;

• економічності використаної управлінської інформації;

• відкритості вимірювань освітнього процесу та особливостей його суб'єктів. На сучасному етапі існує декілька підходів до створення системи інформацій­ного забезпечення управління.

Так, Т. І. Шамовою, Т. К. Чекмарьовою розроблена система інформаційного забезпечення на основі банку інформаційних даних.

Для створення банку інформаційних даних зміст інформації об'єднується в систему блоків, що відповідають основним напрямкам діяльності директора щодо ор­ганізації й управління навчально-виховним процесом. Крім того, визначаються:

• джерела інформації (нормативні, директивні документи, науково-методична література, навчально-виховний процес);

• методи збору інформації (анкетування, бесіда, спостереження, вивчення доку­ментації та ін.);

• відповідальні за збір, обробку інформації, наповнення блоків (директор, заступники директора, керівники методичних об'єднань, методична рада, рада школи).