Практическая работа №6 Организация работы с документами
ЦЕЛЬ: Сформировать навык с работы с входящей, исходящей и внутренней документацией
ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, инструкционная карта, программа «Консультант +», ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Инструкция по делопроизводству.
Теоретические сведения
Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе и регистрационных формах. Входящие и исходящие документы регистрируются отдельно.
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Экспертиза ценности документов – это определение значения документов в целях их отбора на хранение и установление сроков хранения.
Оформление дел – это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами, разработанными архивными учреждениями и изложенными в «Основных правилах работы ведомственных архивов» и «Государственной системе документационного обеспечения управления».
Задание 1.
Изготовить на компьютере входящий документ и журнал его регистрации.
Принять, обработать его и зарегистрировать.
Заполнить журнал регистрации входящей документации.
Заполнить регистрационные контрольные карточки
Задание 2.
Изготовить на компьютере исходящий документ и журнал его регистрации.
Оформить его согласно ГОСТу, отправить адресату.
Заполнить журнал регистрации исходящей документации.
Заполнить регистрационные контрольные карточки (РКК).
Оборотная сторона карточки
-
Контрольные отметки (ход исполнения)
Фонд № Опись № Дело №
Задание 3.
Изготовить на компьютере внутренний документ, оформить, передать к исполнению.
Заполнить журнал регистрации внутренних документов.
Задание 4.
Издать приказ о создании экспертной комиссии.
На основании этого приказа сформировать на компьютере дело для архивного хранения. ( Обложка дела по ГОСТ 17914-72, Форма внутренней описи документов дела, форма листа-заверителя дела)
КРИТЕРИИ ОЦЕНОК:
№ задания |
«5» |
«4» |
«3» |
«2» |
1 |
Задание выполнено верно, согласно требований |
Задание выполнено верно с незначительными несоответствиями требованиям, исправленных самостоятельно с помощью подсказки (преподавателя, студента) |
Задание выполнено согласно требований, с значительными несоответствиями требованиям, исправленных с помощью подсказки (преподавателя, студента) |
Задание не выполнено |
2 |
||||
3 |
||||
4 |