Практическая работа № 2 «Составление и оформление распорядительных документов: приказа, распоряжения и указания»

ЦЕЛЬ: изучить реквизиты приказа, распоряжения, указания; оформить на компьютере приказ, распоряжение и указание.

ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, инструкционная карта, ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Теоретические сведения:

К распорядительным документам относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на принципах единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

По содержанию приказы делятся на два вида: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Задание 1.

1. Ознакомится с реквизитами документа "УКАЗАНИЕ"

2. Найти ошибки в оформлении документа

3. Оформить на компьютере документ "УКАЗАНИЕ"

О порядке оформления

организационно-распорядительной

документации

Общий отдел

УКАЗАНИЕ

10.10.2006

Курск

ЗАО "Инвестиции"

В связи с вводом ГОСТ 6.38 – 2003 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальников служб и отделов организации:

   1. Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Коровиной Р.П.

   2. Отредактированные документы предоставлять на подпись руководителю организации только через секретаря, на втором экземпляре документа должны быть подписи исполнителя, заинтересованных лиц и инспектора Коровиной Р.П.

2. Инспектору канцелярии Коровиной Р.П. регулярно проверять оформление документации в службах и подразделениях организации.

3. Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией организации Авдюкоку Т.Н.

Руководитель организации подпись К.Н. Морозов

Визы: начальник служб,

отделов, Р,П, Коровиной,

Т.Н. Авдюковой

В дело 00-00

Подпись, расшифровка подписи

Дата

Задание 2.

1. Ознакомится с реквизитами документа "ПРИКАЗ"

2. Найти ошибки в оформлении документа

3. Оформить на компьютере документ "ПРИКАЗ"

Задание 3.

1. Ознакомится с реквизитами документа "РАСПОРЯЖЕНИЕ"

2. Найти ошибки в оформлении документа

3. Оформить на компьютере документ "РАСПОРЯЖЕНИЕ"

Приказ для задания 2.

Закрытое акционерное

общество "Инвестиции"

Октябрьского района

Курской области

Министерство сельского

хозяйства и продовольствия

Российской Федерации

3.03.2006 № 8-к

ПРИКАЗ

пос. Мальцево

о внедрении комплексной

системы управления

качеством продукции

на производство молока

ЗАО "Инвестиции" в последние годы добивается увеличения производства молока. Но несмотря на это, реальной прибыли оно не приносит, так как это связано с низким его качеством.

Анализ производства молока передовых хозяйств показывает целесообразность и необходимость внедрения КСУКП (контрольной системы управления качеством продукции).

Для внедрения этой системы

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Конькова Р.Д.

2. Главному экономисту, Сидоровой В.Т., изучить опыт внедрения КСУКП в передовых хозяйствах до 16.03.06.

3. Инженерной службе (главному инженеру Галкиной А.Б.), ветеринарной службе (главному ветеринару Иванову Л.Л.), экономической службе (гл. экономисту Сидоровой Р.П.), разработать стандарты предприятия на производство молока до 25.03.2006.

4. Экономической службе (гл. экономисту Сидоровой Р.П.) разработать систему показателей, формы их учета, а так же систему материального стимулирования повышения качества молока до 31.03.2006.

5. Внедрить КСУКП на производство с 01.04.06.

Директор подпись Морозов Н.К.

В дело 00-00

Подпись, расшифровка подписи

01.04.06

С приказом ознакомлены:

главный экономист подпись

Главный ветеринар подпись

Главный инженер подпись

10.04.06

Распоряжение для задания 3.

Распоряжение для задания 3.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Курск

Закрытое акционерное общество "Инвестиции"

Октябрьского района Курской области

05.04.2006 № 20

В связи с отсутствием наличных денег для выплаты заработной платы и постоянных просьб работников о выписке цыплят

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Главному экономисту Слободкиной В.М. провести с работниками организации беседу о возможности выдачи цыплят в счет оплаты труда.

2. Работникам организации реализацию цыплят до 50 штук производить по себестоимости, а любое другое количество по ранее установленным ценам (распоряжение от 22.03.2006 № 18)

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на бухгалтера Иванову Р.П.

Директор подпись Морозов Н.К.

Визы

В дело 00-01

Подпись исполнителя

дата

КРИТЕРИИ ОЦЕНОК:

Оценка
«5»	«4»	«3»	«2»
Задание выполнено верно, согласно требований	Задание выполнено верно с незначительными несоответствиями требованиям, исправленных самостоятельно с помощью подсказки (преподавателя, студента)	Задание выполнено согласно требований, с значительными несоответствиями требованиям, исправленных с помощью подсказки (преподавателя, студента)	Задание не выполнено