Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Курский государственный политехнический колледж»

Методические рекомендации по выполнению практических работ

дисциплины Документационное обеспечение управления

для специальности 080110.51 Экономика и бухгалтерский учет

(в промышленности) и 080501.51 Менеджмент (по отраслям)

Курск

2009

ОДОБРЕНА предметно-цикловой комиссией экономики и банковского дела Председатель _______________ С.Ю. Болдырева

Составлена в соответствии с дополнительными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 080108.52 Банковское дело Заместитель директора по учебной работе __________________ Е.Н. Дружинина

Авторы: преподаватель общепрофессиональных дисциплин

«ФГОУСПО «КГПК» Мохнева Е.В.

Практическая работа № 1 Составление и оформление организационной документации

ЦЕЛЬ: оформить на компьютере штатное расписание, составить и оформить на компьютере структуру и штатную численность.

ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, инструкционная карта, программа «Консультант +», ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Теоретические сведения

Штатное расписание – закрепляет должностной и численный состав, указывает фонд заработной платы.

Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В грифе утверждения указывается общая численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

В штатном расписании фиксируются следующие сведения:

• Структурное подразделение (наименование и код);

• Профессия (должность);

• Количество штатных единиц;

• Оклад (тарифная ставка);

• Надбавки;

• Месячный фонд заработной платы;

• Примечания.

Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации и должностей, а так же количество штатных единиц каждой должности. В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Задание 1.

ЗАО «Стар» принимает решение об открытии с 1 августа 2006 года отдела экономики и цен в составе:

- начальник отдела – 1 должность (оклад – 6000 руб., надбавки: за ненормированный рабочий день – 10%, за режим работы – 40%);

- заместитель начальника отдела- 1 должность (оклад – 4800 руб., надбавки:

за режим работы – 30%);

группа экономики и маркетинга- 10 должностей, в том числе:

- начальник группы – 1 должность (оклад – 3800 руб., надбавка: за режим работы – 40 %);

- экономист 1 категории – 4 должности (оклад – 3000 руб., надбавки: за режим работы – 30%);

- экономист 2 категории – 3 должности (оклад – 2500 руб., надбавки: за режим работы – 25%);

- менеджер – 2 должности (оклад – 2300 руб., надбавки: за ненормированный рабочий день – 10%, за режим работы – 40%);

группа цен и ценообразования- 8 должностей, в том числе

СТРУКТУРА И

ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

00.00.00

г._________________

Код подраз деления	Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность

Начальник отдела кадров ________________________________ Е.Н. Котов

Главный бухгалтер ______________________________________ А.Р. Левкова

00.00.00

УТВЕРЖДЕНА

Руководитель предприятия

_______________ Е.Л. Фролов

00.00.00

(Наименование организации)

КРИТЕРИИ ОЦЕНОК:

«5» - бланк «Штатное расписание» оформлен, верно. Бланк «Структура и штатная численность» составлен и оформлен верно, согласно требованиям ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Задание выполнено самостоятельно.

«4» - бланк «Штатное расписание» оформлен, верно. Бланк «Структура и штатная численность» составлен и оформлен верно, в документе имеются незначительные отклонения от требований ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

«3» - допущены ошибки при составлении и заполнении бланков «Структура и штатная численность», «Штатное расписание» имеются отклонения от требований ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

«2» - задание выполнено неверно.