- •Учебно-методический комплекс
- •080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501. 51 Менеджмент (по отраслям) среднего профессионального образования. Содержание
- •Раздел 1. Организация делопроизводства
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.
- •Основные понятия:
- •Виды документов:
- •Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Организация службы документирования управленческой деятельности
- •Общие требования организации служб делопроизводства.
- •Организационные формы работы с документами.
- •Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
- •Задачи и функции службы делопроизводства.
- •Структурные подразделения службы делопроизводства.
- •Группа писем.
- •Нормативная регламентация службы делопроизводства.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов. Тема: Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Понятие «документ» и «реквизит документа».
- •Общие требования к оформлению документов.
- •Форматы бумаги и поля.
- •Бланки документов и требования предъявляемые к ним.
- •Требования к изготовлению документов.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов.
- •Требования к тексту документа.
- •Общие положения
- •Подраздел
- •Нормы официально-делового стиля.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Организационные и распорядительные документы
- •Организационные документы.
- •Распорядительные документы
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Информационно-справочные документы. Современное деловое письмо
- •2. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.Д.
- •3. Виды записок: докладная, объяснительная, служебная.
- •4. Служебные письма.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Договорно-правовая документация
- •1.Понятие договора.
- •2. Структура договора.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Претензионно - исковая документация
- •Претензия.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Основные принципы организации документооборота
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Регистрация документов
- •I. Значение регистрации документов
- •2. Общие правила регистрации документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Контроль исполнения документов
- •1. Значение и виды контроля.
- •2. Технология ведения контроля над сроками исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •1. Понятие номенклатуры дел
- •2. Общие требования к номенклатуре.
- •3. Виды номенклатур.
- •4. Составление номенклатуры
- •5. Подготовка дел к архивному хранению
- •Глоссарий
- •Список использованной литературы
Организационные формы работы с документами.
Практика выработала три формы работы с документами:
Централизованная форма – предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного структурного подразделения или одного сотрудника;
Децентрализованная форма – каждое структурное подразделение одной организации создает свою службу для работы с документацией, во второй выполняется весь цикл операций;
Смешанная форма – сочетание двух предыдущих форм.
Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
Основные положения ГСДОУ регламентирует следующие типовые организационные структуры службы делопроизводства:
Управление делами создается в министерствах и ведомствах. Его типовой состав: секретариат (приемные министра, зам. министра и их секретариат); Инспекция при министре – осуществляет контроль за исполнением правительственных документов; канцелярия.
Канцелярия создается на государственных предприятиях, учебных заведениях и др.
Общий отдел – служба работы с документами в исполнительных органах власти (мэрии, префектуре и др.).
Секретарь учреждений – выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях.
Задачи и функции службы делопроизводства.
Задачи службы делопроизводства:
Совершенствование форм и методов работы с документами;
Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами;
Сокращение документооборота;
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации.
Функции службы делопроизводства:
Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений.
Разработка и проектирование бланков документов.
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочных работ.
Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, за правильность оформления и формирования дел в структурных подразделениях.
Организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения.
Разработка номенклатуры дел организации.
Организация работы архива.
Повышение квалификации работников службы делопроизводства.
Структурные подразделения службы делопроизводства.