- •Учебно-методический комплекс
- •080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501. 51 Менеджмент (по отраслям) среднего профессионального образования. Содержание
- •Раздел 1. Организация делопроизводства
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.
- •Основные понятия:
- •Виды документов:
- •Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Организация службы документирования управленческой деятельности
- •Общие требования организации служб делопроизводства.
- •Организационные формы работы с документами.
- •Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
- •Задачи и функции службы делопроизводства.
- •Структурные подразделения службы делопроизводства.
- •Группа писем.
- •Нормативная регламентация службы делопроизводства.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов. Тема: Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Понятие «документ» и «реквизит документа».
- •Общие требования к оформлению документов.
- •Форматы бумаги и поля.
- •Бланки документов и требования предъявляемые к ним.
- •Требования к изготовлению документов.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов.
- •Требования к тексту документа.
- •Общие положения
- •Подраздел
- •Нормы официально-делового стиля.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Организационные и распорядительные документы
- •Организационные документы.
- •Распорядительные документы
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Информационно-справочные документы. Современное деловое письмо
- •2. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.Д.
- •3. Виды записок: докладная, объяснительная, служебная.
- •4. Служебные письма.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Договорно-правовая документация
- •1.Понятие договора.
- •2. Структура договора.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Претензионно - исковая документация
- •Претензия.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Основные принципы организации документооборота
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Регистрация документов
- •I. Значение регистрации документов
- •2. Общие правила регистрации документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Контроль исполнения документов
- •1. Значение и виды контроля.
- •2. Технология ведения контроля над сроками исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •1. Понятие номенклатуры дел
- •2. Общие требования к номенклатуре.
- •3. Виды номенклатур.
- •4. Составление номенклатуры
- •5. Подготовка дел к архивному хранению
- •Глоссарий
- •Список использованной литературы
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в РФ осуществляют архивные органы.
К общегосударственным нормативно-методическим документам по организации делопроизводства относятся:
Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
Инструкция по делопроизводству.
ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Основные правила работы ведомственных архивов.
Перечни документов с указанием сроков хранения.
Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Вопросы для самооценки:
Что включает в себя понятие делопроизводство?
С чем связано появление понятия «документационное обеспечение»?
Какие способы документирования вам известны?
В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
Что понимается под юридической силой документа?
Что такое «система документации»?
Как вы понимаете процесс стандартизации документов?
Как вы понимаете процесс унификации документов?
На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в стране?
Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует?
Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству?
Для чего составляются перечни документов с указанием сроков хранения?
Перечень литературы:
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 7 – 21.
Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 50-56
Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Организация службы документирования управленческой деятельности
План:
Общие требования организации служб делопроизводства.
Организационные формы работы с документами.
Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
Задачи и функции службы делопроизводства.
Структурные подразделения службы делопроизводства.
Нормативная регламентация службы делопроизводства.
Общие требования организации служб делопроизводства.
В любой организации решение проблем документационного обеспечения возлагается на специальное структурное подразделения – управление делами, общий отдел, канцелярию и др.
Требования к организации служб делопроизводства:
Выбор оптимальной организационной формы работы с документами;
Разработка внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
Определение должностного и численного состава служб делопроизводства;
Регламентация задач и функций службы делопроизводства в целом, ее структурных подразделений, а также сотрудников службы делопроизводства службы с целью определения их статуса и разграничения функций;
Выбор оптимальной технологии работы с документами, ее регламентация;
Рациональная организация рабочих мест и условий труда;
Повышение квалификации.