5. Подготовка дел к архивному хранению

№

п/п

СОДЕРЖАНИЕ ВОПРОСА

1

Делопроизводство это:

а) создание документов;

б) организация работы с документами;

в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2

Реквизит документа это –

а) название организации;

б) обязательный элемент оформления документа;

в) перечень информационных данных;

г) совокупность документов взаимосвязанных по однородным признакам

3

Секретариат это-

а) структурное подразделение, замещающее руководителя в его отсутствие;

б) структурное подразделение, создаваемое для работы с бухгалтерской отчетностью;

в) структурное подразделение, создаваемое для работы с письмами;

г) структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

4

На бланках документов не допускается:

а) размещение на бланке только сокращенного наименования организации;

б) правильное расположение реквизитов;

в) составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации;

г) размещение заведомо ложных данных об организации

5

Распорядительную часть ПРИКАЗА начинают словом:

а) Обязываю;

б) Предлагаю;

в) Рекомендую;

г) Приказываю

6

Протокол состоит из:

а) вводной и дополнительной части;

б) вводной и основной части;

в) основной части;

г) вводной части

7

Краткая информация претендента на вакантное место это –

а) анкета;

б) Трудовой договор;

в) резюме;

г) личная карточка

8

Вставьте пропущенные элементы: «Документирование это – процесс … и …. документов

9

Закончите предложение: «Документ, который закрепляет должностной и численный состав, указывает фонд заработной платы называется ….»

10

Выберите существующие виды бланков:

а) общий бланк;

б) бланк распорядительного документа;

в) бланк письма;

г) бланк должностного лица

11

Укажите в правильной последовательности порядок расположения реквизитов документа ПРИКАЗ:

1. Текст;

2. Подпись

3. Наименование вида документа

4. Визы согласования

5. Место издания

6. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

7. Наименование организации

8. Дата и номер

9. Заголовок

12

Документооборот это –

а) движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения или отправления.

б) перемещение документа от момента его создания до исполнения;

в) движение документа из одного отдела в другой;

г) порядок составления документа.

13

Задачами служб делопроизводства являются:

а) совершенствование форм и методов работы с документами;

б) обеспечение работы секретариата;

в) сокращение документооборота;

г) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами

14

Документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками, служащий для устранения дублирования в выполнении отдельных операция это –

а) должностная инструкция;

б) Положение о службе делопроизводства;

в) Договор;

г) Положение о структурных подразделениях

15

Слово выговор сочетается со словом:

а) выносится;

б) объявляется;

в) пишется;

г) оглашается

16

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов на собраниях, совещаниях, заседаниях:

а) акт;

б) приказ;

в) протокол;

г) договор

17

Виды записок:

а) докладные и служебные;

б) служебные, авторские, объяснительные;

в) объяснительные;

г) служебные, объяснительные, докладные

18

Совокупность документов, содержащих сведения о работнике это:

а) Личное дело;

б) автобиография;

в) Трудовой договор;

г) Личная карточка

19

Вставьте пропущенные элементы «….. – это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые или иные социальные стороны деятельности организации, предприятий, должностных лиц и граждан»

20

Закончите предложение: «Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается устно по телефону и записывается получателем) называется ..»

21

Выберите документы, которые относятся к организационным:

а) устав;

б) протокол;

в) договор;

г) приказ;

д) инструкция.

22

Расположите в правильном порядке реквизиты документа «Приказ о приеме на работу»:

1 . заголовок;

2. дата, номер;

3. текст;

4. наименование вида документа - ПРИКАЗ;

5. наименование организации - автора документа;

6. отметка об исполнении документа и направлении его в дело

7. место издания

8 подписи

23

Делопроизводство включает в себя:

а) документирование и инвентаризацию;

б) работу с документами;

в) документирование;

г) документирование и организацию работы с документами

24

По степени подлинности документы не бывают:

а) черно-белые;

б) беловые;

в) черновые;

г) подлинники

25

Основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждениях является:

а) должностная инструкция;

б) Устав организации;

в) Инструкция по делопроизводству;

г) Положение о службе делопроизводства

26

Текстовые документы должны удовлетворять требованиям:

а) руководителя организации;

б) Президента РФ;

в) ГОСТ Р 6.30 – 2003

27

Распорядительную часть УКАЗАНИЯ начинают словом:

а) Обязываю;

б) Предлагаю;

в) Рекомендую;

г) Приказываю

28

Акт составляется:

а) для подтверждения установленных фактов или событий;

б) для установления наличия ценностей;

в) для устранения недостачи;

г) для фиксирования событий

29

Основная часть протокола строится по схеме:

а) слушали – выступили – отклонили;

б) выступили – постановили;

в) слушали – выступили – постановили;

г) слушали – приняли решение

30

Вставьте пропущенные элементы: «Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными ….. документа, содержащими постоянную информацию об ….. – авторе документа.

31

Закончите предложение: «Документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации и должностей, а так же количество штатных единиц каждой должности называется …»

32

Выберите распорядительные документы

а) устав;

б) распоряжение;

в) приказ;

г) акт;

д) договор.

33

Расположите в правильной последовательности этапы составления документа:

а) составление проекта документа;

б) изучение законодательных актов;

в) сбор информации по существу;

г) уточнение цели документа и круг вопросов, подлежащих разрешению.

34

В номенклатуре дел не указывается:

а) срок хранения документов;

б) названия структурных подразделений;

в) руководители структурных подразделений;

г) перечень дел в организации

35

Что из перечисленного не входит в функции делопроизводства:

а) утверждение унифицированных бланков документов;

б) организация работы архива;

в) контроль за правильность оформления документов;

г) организация курсов повышения квалификации для всех работников производства

36

В документах допускается:

а) размещение на бланке наименования организации;

б) составления бланка на двух языках;

в) украшение бланка рисунками;

г) размещение заведомо ложных данных об организации

37

Слово приказ сочетается со словом:

а) пишется;

б) создается;

в) издается;

г) оглашается

38

Организационные формы работы с документами:

а) централизованная, децентрализованная и административная;

б) управленческая, административная и централизованная;

в) централизованная, децентрализованная и смешанная;

г) внешняя, внутренняя и смешанная

39

Лист бумаги с заранее воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, называется:

а) бланк документа;

б) документ;

в) инструкция по долгу;

г) государственный стандарт

40

Документ, выделяемый из других способом передачи (по телеграфу):

а) телеграмма;

б) письмо;

в) телефонограмма;

г) факс

41

Вставьте пропущенные элементы «…. – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на принципах единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия»

42

Закончите предложение: «Обобщенное название различных по содержанию документов, пересылае­мых по почте, называется ….»

43

Выберете документы, которые не относятся к документам по личному составу:

а) Трудовой договор;

б) Акт о ревизии кассы;

б) Приказ о приеме на работу;

в) Анкета;

г) Телеграмма;

д) Резюме

44

Укажите в правильной последовательности порядок расположения реквизитов документа Указание:

1. Текст;

2. Подпись

3. Наименование вида документа

4. Визы согласования

5. Место издания

6. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

7. Наименование организации

8. Дата и номер

9. Заголовок