- •Учебно-методический комплекс
- •080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501. 51 Менеджмент (по отраслям) среднего профессионального образования. Содержание
- •Раздел 1. Организация делопроизводства
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.
- •Основные понятия:
- •Виды документов:
- •Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Организация службы документирования управленческой деятельности
- •Общие требования организации служб делопроизводства.
- •Организационные формы работы с документами.
- •Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
- •Задачи и функции службы делопроизводства.
- •Структурные подразделения службы делопроизводства.
- •Группа писем.
- •Нормативная регламентация службы делопроизводства.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов. Тема: Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Понятие «документ» и «реквизит документа».
- •Общие требования к оформлению документов.
- •Форматы бумаги и поля.
- •Бланки документов и требования предъявляемые к ним.
- •Требования к изготовлению документов.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов.
- •Требования к тексту документа.
- •Общие положения
- •Подраздел
- •Нормы официально-делового стиля.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Организационные и распорядительные документы
- •Организационные документы.
- •Распорядительные документы
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Информационно-справочные документы. Современное деловое письмо
- •2. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.Д.
- •3. Виды записок: докладная, объяснительная, служебная.
- •4. Служебные письма.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Договорно-правовая документация
- •1.Понятие договора.
- •2. Структура договора.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Претензионно - исковая документация
- •Претензия.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Основные принципы организации документооборота
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Регистрация документов
- •I. Значение регистрации документов
- •2. Общие правила регистрации документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Контроль исполнения документов
- •1. Значение и виды контроля.
- •2. Технология ведения контроля над сроками исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •1. Понятие номенклатуры дел
- •2. Общие требования к номенклатуре.
- •3. Виды номенклатур.
- •4. Составление номенклатуры
- •5. Подготовка дел к архивному хранению
- •Глоссарий
- •Список использованной литературы
Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.
План:
Основные понятия.
Виды документов
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Основные понятия:
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Современное делопроизводство включает:
Документирование – процесс создания и оформления документов.
Организацию работы с документами – обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения.
Документооборотом стандарт (ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело, термины и определения) называет движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения или отправления.
В технологию работы с документами входит:
Прием и первичная обработка документов;
Предварительное рассмотрение и распределение;
Регистрация документов;
Контроль исполнения документов;
Информационно-справочная работа;
Исполнение документов;
Отправка;
Систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленным в установленной форме.
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях, независимо от формы представления. Носителем информации выступает документ.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
Виды документов:
В соответствии с назначением документы классифицируются:
регламентации деятельности (уставы, положения, правила, инструкции и др.);
распорядительной деятельности (приказы, распоряжения, решения, постановления и др.);
накопления и обобщения информации (отчеты, акты, доклады и др.);
передачи информации (письма, телеграммы, факсы, телефонограммы и др.).
По степени подлинности документы различают:
Черновые
Беловые
Подлинники
Копии
Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Основными направлениями совершенствования документации является унификация и стандартизация.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ним других подобных объектов».
Унификация – приведение чего- либо к единой системе, форме, единообразию.
Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию для управления в определенной сфере деятельности.